易效能线上时间管理践行第二周,我们接受叶老师锦囊,按照践行地图出发,度过了充实、活在当下的美好一周,收获满满。
1、收获了早睡、早起、运动的好习惯。为了在高精力时段做要事,早睡保障了我充足的睡眠,提供了我早起的条件。23点前睡觉,5:10起床,然后开启两个番茄钟的高能要事时光;6:20我开车去单位,感受错峰出行的快乐;7:10开启一个番茄钟的跑步运动,享受早餐,然后在办公室坐坐、冥想、轻音乐,做做晨间计划,等待时间来到8:00开启一天紧张而有序的工作时段。有序源自提前做到了记录与排程,剩下的就是执行。
2、学会使用日历和清单软件来管理自己一天的事件。 1todos和1calendars配合使用。
1todos用来快速搜集记录一切要做的、想做的、当下的想法,清空大脑。无论何时比如睡前反思、晨间计划、当下想法全部搜集记在收件箱。
然后按情景、截止时间、重复时间、提醒时间等几个维度进行排程,对事件分解。
我把能确定具体时间的事件和A类事件放进了日历。把能确定预期时间的作为弹性清单事件,当我完成日历事件之后,尽可能的批量、提前完成弹性清单事件。
3、践行一事专注表。按照叶老师时间管理9段中所讲,每天保证至少4个番茄钟做高能要事,2-4小时高能时光。每天先用255工作法做A类事件,记录B、C类事件。等A类事件做完,依次处理B类、C类事件。对于C类事件采用行动4D原则采取相应的行动,即删除、推迟、委托、执行。一天下来,感受到:与自己年初制定的八大关注相关的要事被分解到每日完成了,工作高效了。
4.收获了知识之间的链接。在践行过程中需要复习锦囊做笔记、理清开会思路、搜集信息以证明自己的日程行动轨迹便于日后回顾串联。我使用叶老师推荐的思维导图。
做叶老师锦囊输出笔记:
用思维导图做听时间管理 9段笔记:
用思维导图做主持提纲:
为了清晰呈现思维导图,我需要努力提升导图技巧和笔记技巧,于是我链接了导图牛人小猫妮的制图心法和笔记牛人笔记侠柯洲的笔记课程,我都是使用255工作法在践行中收获、提高。
在本周践行过程中发现还有不足,具体表现在以下几个方面:
1、每日要事与八大关注的8个方面涉及还不全。整体视野和格局还不够,如何提升全局视野,实现全面规划,需要在9段、100讲、锦囊会等里面继续找答案。
2、工作上临时、紧急会议等突发事件较多,这给我日常固定排程增加了难度。弹性清单只能给出预期时间,过程需要不断修正时间。
但是经过时间管理学习,不断打破时间黑洞,让自己的一生过得充实、自由、有意义。
下一步:
1、继续学习践行,并链接新的知识、时间管理工具
2、搭建知识体系
3、运用于工作、家庭、生活,规划八大梦想。