成为精要主义者:如何让执行毫不费力

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2018年我的目标是成为精要主义者 ,不断有纪律地追求少但是更好的生活方式。

我的上一篇文章介绍了精要主义者找到有意义的少数,剩下的就是我们如何去坚定地执行了。以前有句很流行的话,懂得很多道理还是过不好这一生,其实耐克的广告语就说出了破解这个难题的方法:just do it!

很简单吧,我们都听过,广告语和标题党一样,一看就很燃,然而并卵。就像马云说的晚上千条路,第二天走老路。怎样打破自己的习惯,走上一条自己选择的路,这是挑战人性的难题,人的本性就是喜欢挑简单的熟悉的做,所以老路是最安全的。如何打破旧有习惯,精要主义的核心就是建立一个让执行毫不费力的系统。

《精要主义》后半部分告诉我们:如何让执行对的事、必要的事变得尽可能简单又毫无压力。

一:缓冲,充足准备带来优势

我们生活在一个变幻莫测的世界里,唯一不变的就是改变,是被动地等待那一刻的来临,接着被动地做出反应还是做好万全的准备。

1.将准备做到极致

做可能的一切准备。精要主义者因为放弃了不重要的其他事,会有更多的时间和精力去做重要之事的准备。

2.把预估的时间加上50%

我们总是会高估我们的做事效率,时间的充足会让我们更加从容,从容是进入专注˙状态的前提。想一想当你在九点匆忙跑进办公室后,用了多少时间才能进入工作状态。

3.进行情景规划

在做准备的时候,对将要进行的事务进行预演和推算是很好的减少障碍和减轻突发事件冲击的方法。

二、扫除,锁定你的最慢行进者

假想你是一位带着一队童子军徒步的老师,需要和别的队竞争哪一队整队到达终点,决定成败的是最先到达还是最后到达的队员呢?锁定最慢的行进者,可以提高整队人的效率!对于个人也是这样,就如木桶理论,找到最短板,可能增长整个桶的容量。

精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。

扫除障碍三步法

1.弄清楚核心目标:如何知道你已经成功了。例如我每周一篇文章的任务,发表出来就是成功,不是阅读量达到多少,所以先不要过份纠结如何吸引读者阅读。

2.锁定障碍:哪一个障碍扫除后其他的障碍也会减轻和消失?根据答案给障碍排定优先处理顺序

我在写文章中遇到的障碍就是,觉得自己在写读书心得时没有太多自己的观点,总是在罗列作者的观点,很多时候就不想写下去了。后来我想,作者对于这一领域的研究长达数十年,我就凭借读这一本书就想有自己的观点写一篇出彩的文章,至少以我现在的经验和阅历是没法做到写一篇有独立思想的读后感的,老老实实地总结作者的观点,加上自己运用的心得完成这一篇,以后在运用的过程中再不断精进就好。

3.扫除障碍:完成比完美更加重要

正因为这句话,才会有这篇文章的完成。

这篇文章的完成才意味我会有下一篇关于精要主义文章的进化

三、进步、小胜的价值

精要主义者努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。

书中说到研究表明,在所有形式的人类动机中,最有效的莫过于进步。为什么?因为一个小小的但却实实在在的胜利能够创造推动力,并让人们对自己未来的成功持肯定的信念。

要真正做好重要的事情,必须从小处着手,创造动力。然后,运用这种动力创造下一个胜利,再下一个,长此以往,直至取得重大突破。

鼓励小胜的三个小技巧

1.关注最低可行性进步

在写一篇文章时,我不是在完成后才觉得自己成功了,我会在自己每写完一段告诉自己又完成一个目标,也就是说,我每完成一段就完成了我的一个目标。

2.做最低的可行性准备

我会在完成一篇文章的当天开始起草第二篇文章,可能就是写一个标题,或是第一句话。不是有句老话万事开头难,在最没有压力,时间最充裕的时候完成开头,开头之后再督促自己每天都写一些内容就比较简单了

3.直观地嘉奖进步

我给自己设置了完一篇文章的奖励是看一部电影。但是其实每天打开pages看到字数统计栏的增加就是对我写文章的直观嘉奖了,我的文章字数定的最低限度是1200字,但我发现1200字之前的文字写的很慢,1200字之后就经常出现文思泉涌的状态了。

四、心流,常规造就天才

精要主义者设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。当然,精要主义者仍然需要付出努力,但是由于有了正确的常规,每一分努力都会产生事半功倍的效果,这个时候就会产生一种心流状态,在心流状态中,你会感受到游刃有余的状态。

我们无需再把有限的自律性用于一次又一次地做同样的决策,只要把决策嵌入到常规中,就可以把这种自律调拨到其他精要事务上去。

但是,请注意,我们在生活其实已经建立起许多没有意识的常规了:睡前刷朋友圈,无论何时,掏出手机都是先查看微信,有研究表明,在人们日常做出的选择中有40%是深度无意识的,如何运用技巧,将自己中无意识有害的例行事物中跳脱出来,代之以让重要事务执行起来毫不费力的常规性活动呢?

1.彻底检修你的触发器。如果想改变自己的常规,你并不需要真的去改变行为。你需要找到引发非精要活动的触发器,例如:如果你为了减肥,晚上以蔬菜代替大餐,那就不要打开美食频道,或者路过巷口的火锅店。而我的昨晚的经历告诉我,不要在晚上练完瑜伽后到超市去买第二天的早餐。

2、 创造新的触发器。与触发不好行为的触发器相反,我们可以创造全新的刺激事件来触发重要常规的执行。例如我会把瑜伽垫放在床边,瑜伽服放在床头柜上,提醒自己起床的第一件事是做瑜伽伸展。

3、先啃最难啃的骨头。在每一个选择的 时刻选定最难的问题去解决(当然在排定优先次序之后),所以在余下的时间你做的每一个事项的难度依次递减,这会在精神上给你激励去完成所有的应做事项

4、建立混合型常规。每天设定一个专项常规,把精力集中处理一个事项,避免其他事物的影响。

5、 陈规陋习逐个击破。旧有的习惯非常强大,混合着情绪的力量,不要想着一下子就完全改变,一次集中力量改正一个习惯,不要贪多。我准备从3月开始改掉晚睡的习惯,集中所有的精力去扫除影响到这个习惯的障碍。

五、专注,当下最重要是什么

要实现个人贡献峰值,你就必须全身心专注于此时此地的要事。

专注于当下的技巧

1.想清楚当下最重要的是什么,如果有多个就排定优先次序。

这个问题是扫除焦虑的即时良药,昨晚因为和老公讨论一个问题到1点,当时我给自己定的完成这篇文章的任务还没完成,我是一有事情就会失眠睡不着的焦虑型人格,当时我就很纠结,是去睡觉还是坚持把文章写完,我马上给了自己答案,当下最重要的是睡觉,因为早上我需要早起照顾孩子,写文章这个事就先抛在脑后,最低限度就是完成得简单一点。想到这个,我平静地上床睡觉了没有失眠。

2.专注当下,把未来清除出去。

展望未来就在做准备定计划得到时候,不是每一个时刻都需要考虑未来对现在的影响。实际做事时专注在做事上,不畏将来,不计过往,才能真正将精力集中在所做的事情上面。灵活地调节自己看问题的角度,可以避免焦虑情绪分散精力。

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