今天又是忙忙碌碌一天,设Excel表格里的各种公式,是我今天的重头。
干这活还不能分心,因为一旦分心,像我这种记性不好的人,很容易出错。
可又时常被打扰,怎么办呢?我手边放个便利贴,把来的事写下来,看着事情的部门划分。比如公司的、业主的、第三方单位的等等。做完表格后,再整理,再细分归类。
有些是重要且紧急的事,有些是重要不紧急的,还有是不重要不紧急的,像这种我就直接不理了。把重要紧急的事先排序好后,一件件的来。比如:业主的事,投诉楼上业主半夜老是开音响,声音很大,影响休息。这事我得及时与楼上业主沟通,并把沟通结果反馈给投诉的业主。再比如:第三方单位的发票已经到手,要把发票第一时间送去财务,并跟进财务尽快把钱款打到对方账户。还有,我明天9:00-10:00有个线上会议,今日就直接在清单里记录好了,也设置了提前15分钟的闹钟提醒
其实时间就是这么管出来的,这样安排过之后,就不至于忙得不可开交,甚至晚上还要加班。我们都可以试试。