今天学习《不为人知的排序和筛选的高级用法》。

     筛选和排序，在Excel的功能里属于数据整理、分析的部分。在我实际的工作中，常见的使用情况是从众多数据中快速、直观地查询到我需要的数据。比如应收账款前十大欠款客户，账龄最久的前十大客户等等。个人认为，筛选和排序的用途在于这是一个动态的过程，可以不断根据需要来显示出自己要的结果。

      虽然是常用的功能，具体操作化可以看老师的演示视频，还是有一些被总结出来的注意点我觉得也是我自己要注意的：

1、无论是筛选还是排序，都要选择所有数据，这样才能避免排序后数据错位。

2、使用“？”时一定要在英文状态下，不然无法筛选出需要的结果。

3、数据筛选或者排序前要注意规范化，即单元格的格式、空行、合并行的避免等等。

       我想了想，能够分享给同事的小技巧有如下方面：

       一是分享给我们公司的人事，可以教她用自定义排序对工资表进行部门排序、划分。二是教她用添加辅助列的方法做工资条（虽然我们现在并不发工资条）；三是部门内部能进行交流的部分是数据透视表的筛选，的确以前我不知道直接点击空白列就能像普通明细表内对多个参数进行排序。四是TRANSPOSE函数的应用，我们经常会遇到一个表格做好了以后，财务经理可能对行和列要求做个转置然后再修改。最早就是重新做个表格复制黏贴数据，知道转置功能后用转置，现在有了TRANSPOSE函数，就连数据变更也能一并更新，达到了自动化的效果和作用。

      我学习的时候，老师视频里的操作我都会尝试一遍，并且想想哪些是我工作里常用的，哪些是不知道的可以练习的，哪些是用不到的。我想，比如今天课程讲了8个内容，只要其中的1个内容能应用到工作中，就是成功的。

      啊，我想起来了。也许业务部门未来在做水电费缴费通知单时，能用上这个方法，毕竟和工资条也挺像的。

      我自己一直想解决的问题是核对每月500条房产税税源的税费差异性上，是不是能再提高一些？以往我用的方法就是先把地税的表格导出来表A，自己制作的税费计提表B导出来，两边利用房屋地址这个相似（不完全相等）的信息进行对比。我先把表A和表B都用地址进行升序排列，然后按照比如胜利路这样的信息，筛选出所有地址里包含胜利路的信息，再对比胜利路大块的税费（自动求和），如果数据一致就算核对完毕。只是如果数据不一致就比较烦，要一条一条税源核对看是什么差异。有时是表B有税费，表A没有，可能是这个月新增了一份合同，有时候是税务系统以前的数据录入错误要再去修改。也有时候是表A有，表B没有，可能是有份合同提前终止，税务系统没有终止等等。我其实很希望这个过程未来能够通过录制宏的功能来解决，但现在还没完全想明白。

      目前的工作量是，核对+修改税源，一个月报税需要2个工作日，如果遇上税务局的系统故障，3-4个工作日也是有的。这个工作任务让我很尴尬，因为别人报税1天就能做完，我手上的房产税却要花费时间很多。报税很快，点几个键就好了，就是每次核对、更新税源很慢。我之前也尝试过用VLOOKUP函数，但因为表A和表B的地址信息不是完全一致的，甚至可能出现表A一个地址=表B5个地址这样的不匹配性。这次参加E站到底，我就很希望我是不是提高这项工作任务的效率，只是看起来今天听完课后还没找到方法。

       我以前也曾经想过可能是原数据问题，有没有可能我把500条税源信息全部修改成和账务系统里的地址信息一致，或者反之。但是发现不可能，一是税务局的房产税信息按照权责发生制录入，正在申报的税源是无法自行终止修改的，只有到柜台去办理。工作量大，时间不够，同时也容易弄巧成拙造成无法正常申报的情况；二是，就算一能实施，公司账务里的地址几乎每次重新招标的时候都会做一些微调，有时候是公安局要求的门牌号调整，有时候是客户要求的调整等等，虽然肉眼一看就知道是同一个地址，比如103室和1-3这样的差异，胜利路1号和人民区胜利路第一棟这样的差异，但是用Excel想进行自动匹配，我还没找到方法。

     不过没有关系，方法总比困难多，我相信随着学习的深入，我总能找到提高这项工作任务的方法的。

      我时刻记得，我学习Excel的初衷，从个人的角度就是为了提高工作效率、减少加班。往大了说，如果学习得好我能够分享给部门的同事，提高整个部门的工作效率，大家就有更多的时间照顾各自的家庭、学习进修，部门的工作氛围会变好；如果我能够分享给全公司的同事，提高涉及到基础数据的工作效率，我们就能在管理上做得更加精细化，能够完成更多领导交代的任务。

     同群里的大部分人一样，除了参加E站到底训练营，我自己也是既要加班又要备考，也要做家务，照顾自己的身体等等。当时报名参加时我也很犹豫，因为很忙，我不知道是不是应该等6-8月加班少一点的时候再报名。但是上一周把各种繁杂的历史数据、其他部门数据汇总成一张张表格的时候我就在想，不能再等了。不能等到有空了再学习，只有学习了，提高工作效率了，我才可能有空。我认为Excel是财务的一把有力武器，既然每天都要做工作，何不把这把刀摩得快一点，好在职场上拼杀呢？原本我计划每天只是听听课，跟着操作一下就好了。但是想起之前听一位嘉宾的分享，说有目的的输出会带来更多的输入。输出有三种方式：有用、有趣和有心。我不是个有趣的灵魂，我也还不太把Excel的干货高效输出的方法，只是我是真心希望通过学习消化应用来提升工作效率的，目前简书分享就很适合我。

       今天看到几句话，也想以此鼓励自己：

       当你真心想做一件事的时候，全世界都会为你让路；当你只是想试一试的时候，总能找到不去努力的借口；当你连努力都不愿意的时候，便能找到一万个不做的理由。

      明天起到16号加班就更多了，不能像这两天更新这么多字咯。

      相信自己能完成21天的打卡，相信自己能找到提升工作效率的方法，相信自己可以成长。

                                                                                            濡 鸿

                                                                                      2019年3月31日