先筑城,再修护城河:如何释放时间,然后保护时间
读《反时间管理》-对书解码分析-目的篇
创业的初衷是为了获得自由,变得经济独立,能够自己说了算。
1.理念
自由工作和赚钱的能力是一项了不起的特权
城堡代表目的因,即你的目的和优先事项。护城河代表保护城堡的工作。释放你的时间,然后保护时间。
我们可以把筑造城堡(梦想)放在首位,然后再修建护城河,巩固、支持和保护我们的梦想。
需要先筑造一座城堡,然后再围绕它修建一条护城河。
“选择自己的工作方式,如果想要更多的自主权,就必须改变优先事项的顺序。”
例如
在创建新的项目时,我会以家庭、时间和旅行为中心。
必须把我的价值观(家庭、自由、旅游)放在首位,然后才是在剩下的时间里安排工作。
围绕家庭和自由开展事业,一切都得心应手。很简单,优先考虑价值观,然后创建相关业务来保障你的价值观。”
时间折叠
时间翻转要求你选择理想的生活方式。
优先考虑自己想要的生活方式,通过创业或适合自己的职业去创造或找到收入来源
你想住在哪里?你想如何度过每天?你想与谁共度时光?
如果你知道你想要什么,那么第一步就是迈出你原以为的最后一步。
你折叠了时间,把未来(你的目的因)以一种有形的方式带到了现在。
可以让最后一幕在开幕时上演,将时间轴合在一起。
时间翻转以你最终的人生选择为中心
筑起护城河,保护你的优先时间。
“先过理想的生活,并围绕生活来工作。”
过去、现在和未来的重叠之处就是目的因所在的位置
你今天的生活方式将造就你下一段人生的样貌。
在脑海中创造一个空间,想一下你的过去如何造就了你的现在,你的现在如何造就你的未来,以及对未来的展望如何造就你的现在。
为什么不采取行动,影响生活的轨迹,让生活朝着你希望的方向前进呢?
你可以在这个位置彻底改变你的自主权、目标一致性和可用时间。
过去:想象一下10年前的生活
现在:如果你像大多数人一样,10年前的你肯定跟现在的你很不一样
未来:如果你的现在与过去不同,你认为提前10年规划与等待会有多大效果
“存在时间差,现在的结果是之前行为构成的。现在的选择和行为构成了未来的结果”
2.策略
时间翻转:城堡与护城河
时间翻转者:围绕他们的梦想修建了战略护城河(工作方式)和经济护城河(收入模式)来保护他们的时间,从而保护他们最重要的事(目的因、目的、生活方式、自我体现、价值观、梦想)。
时间自由:创造一种环境,事情一旦出错,你可以进行灵活处理,防止错误再次发生,并重设以达到更好的预期。
“场景(环境)是调动人的主要方式”
围绕理想的生活方式修建战略护城河
•优先事项:只有分清注意力的主次而非管理时间,好事才会发生。
•实践:围绕目的因,以价值观、以时间为生活中心
•收入:你获得收入的方式决定了你是否拥有自主权,梦想的工作是让你获得自由。
终局思维:目的因→优先事项(重要项目)→目标导向思维(总目标、阶段目标、关键结果)
•确定了成功的目的因对你来说是什么样子(四个目的)。
“有自由时间、稳定收入、健康身体,每天陪伴老婆和孩子做感兴趣的事情。”
•确定了想投入时间做什么事情来迎接成功(四个优先事项)。
“ 身体健康、家庭和睦、财富稳定、爱好自由 ”
•确定了如何从分心到行动,现在就实现你的优先事项(四个项目)。
•认识到了把目的放于首位,然后再创造优先事项来保护目的的重要性,要先筑城,再修护城河。
要先筑城,再修护城河
时间翻转灵活性原则
城堡是你(想)住的地方。护城河在你和城堡的未知威胁之间创造了空间,使你可以反思、回应并缓解危险。
有目的地在每个选择上投入更多的时间。无论你将什么置于生活的中心,请围绕它开始行动,不管你目前处于什么状况。
时间翻转者解决的是未来的问题,这些问题不可避免地源自未来的解决方案。
“每一个解决方案都会产生一个新的问题。”
3.方法
a.EDO方式:消除、委托和外包
想要一个能给自己和家人带来更多自由的更灵活的工作模式。
想要知道客户的需求,最简单的方法就是直接去问客户。
愿意做的所有事情,将精力集中在自己喜欢和愿意去做的工作上,找回时间自由,围绕优先事项安排工作。
围绕我的家庭建立爱、价值和必胜的信念,以此来领导公司。
如果自己没有优先围绕自己选择的城堡进行安排的话,很可能在创建了一个新的业务之后仍然困在时间陷阱里。
以家庭为中心,让工作保护你和你的家人。
b. 改变商业模式
制定了一套业务流程,以满足客户的需求,创造了价值。
如果人们看到了价值,就会愿意花钱
确定了自己与目标客户的需求,这使他能够创造一个新的理想解决方案,同时满足双方的需求。
"清点一下你的生活"
c.如何使用EDO
EDO的目的是分清事情的主次,合理安排生活
当一项新工作、新任务或新项目摆在面前时,你可以问问自己是否喜欢并愿意去做。
如果是,它使你离你的4P更近还是更远?
如果你想或需要去做它,问一下自己,你要亲自做,还是应该将它消除、委托或外包。
战略战术
帮助你决定如何去厘清目前工作和生活中的杂乱事务,以创造空间,筑造城堡
EDO是反时间管理中将工作和生活相结合的一种工具
EDO方法将帮助你安排好生活,重新获得时间
EDO首先确定你目前的状态,然后确定你想成为什么样子,最后帮助你确定达到目的的途径。
EDO的目标是,通过设计正向的强制功能,形成围绕各种优先事项的和谐生活。
两项原则
•以终为始,而不是以手段为始。
•委托结果,而不是委托过程。
确定想要的结果,然后设计一种实现该结果的方法
结果与手段
时间翻转者通过区分结果与手段,在自己擅长的领域大展身手
当你不把手段误当作终点或起点,在你的专业领域蒸蒸日上,同时也给别人机会让他们在自己的领域发光发热时,奇迹就发生了
时间翻转者-建立城堡
利用“强制功能”或“行为塑造约束”,来做出与目的相一致的决定,以增加对更加美好的未来的选项(筑造城堡),
同时筑起壁垒去防止背离目的的决定(修建护城河)。
利用EDO重获时间,创造空间
d.这是你人生的平衡表
“关键掌控:把时间花在自己能掌控的事情上。做最重要的事情,才能导致成功。”
1.左半张纸。写下你从早上起床后到晚上睡觉前所做的每一件事情。
现在,在这半张纸上,你的整个生活在凝视着你。这是你目前在这个世界上的生活状态
2.下一步。只圈出几件你喜欢和想做的事情
注意,你每天要做很多事情,但是,你喜欢和想做的事情才是你的驱动力。
3.右半张纸。在纸的右上方写下你在上一个步骤中圈出的喜欢和想做的事情。
4.做一张工作和生活平衡表。
左半张纸上写的是所有你感觉你必须完成,而且只有你能完成的事情,包括你喜欢和不喜欢的事情。
右半张纸上你喜欢和想做的事情就和左半张纸不平衡了。
你喜欢和想做的事情与你正在做的事情
如果你反对必须做一些你不喜欢或不愿意做的事,你就不太可能去做这件事
你擅长的事情(你的优势)是很重要的,但是仅仅擅长一件事并不意味着你喜欢和想去做这件事
虽然优势和性格测试可以帮助你了解自己、更好地表现自己
但是,当它们鼓励你去做你已经知道该如何去做的事情,不鼓励创新、真实性和改变时,也可能会扼杀你的成长。
你的过去不能定义你,但是你看待未来的方式可能会定义你是谁。
"扩大自己的舒适圈,用未来的自己定义现在。我就是营销经营者、价值投资者、营销型导演、产品型管理者、优秀的爸爸、爱护的老公"
5.平衡你的生活。
能保质保量地完成你不想做的事情,还不需要你亲力亲为。
如果你不想做的事情得到处理,那么左半张纸上你想做的所有事情就会与右半张纸上你在做的所有事情相一致。
任何你能消除、委托或外包的事情都可以帮助你找回时间。
帕累托法则
你的一天是否大致由20%喜欢和想做的事情与80%不喜欢和不想做的事情组成?
如果是,慎重考虑一个合适的方案去消除、委托或外包你不想做的事情,理论上,你会拿回80%的时间(以及与之相关的脑力)。这就是时间翻转。
6.使生活朝着你想要的方向倾斜
7.消除
回头看一下左半张纸上列出的事项,问一下自己:“其中哪些事项是可以划掉和消除的?
8.委托
然后再过一遍清单,问问自己:“哪些事项可以委托别人来做?”在旁边标上“D”表示“委托”。
你不必现在就知道委托给谁,如何进行委托。你只需要将最终想要委托的任务进行分组。
委托可以是在工作或家庭中重新分配、重新调整或转换角色。有没有人喜欢并想做这项任务?
9.外包
看一下你的清单,想一想:“其中哪些事项可以外包?”在旁边标上“O”表示“外包”。这意味着你要付钱给别人来做这项任务