项目管理执行中，为了确保项目能够按时交付，往往需要简化项目管理过程，以最便捷高效的方式进行项目的各项管理工作，把复杂的管理过程简单化、规范化，有助于实现项目的高效运营。
项目管理软件具有简洁高效，功能模块完善，数据实时传递。通过完善项目计划，跟踪执行过程，带来项目管理流程的高效便捷，有助于提高项目执行效率。
1、制定项目计划
任务拆解：
首先第一步是做好任务分解，拆的越精细，评估时间越准确。
项目经理可以使用甘特图中对项目进行拆解，将大目标分解为一个个小的目标。
估算时间：
如果个人无法评估的时间的，那就需要先去做需求调研，或者与项目成员一起讨论，确定解决方案。确定后在甘特图中完善任务时间。
任务分配：
项目团队分工职责尽量清晰，通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员可以随时通过甘特图查看项目计划及自己的任务。
里程碑与依赖关系：
里程碑标志着项目中重要步骤，将时间线划分为几个阶段，在项目管理软件中非常常见。里程碑通常在项目的计划阶段设置，并随着项目的进展而更新。
有些工作是需要其他岗位配合，所以只要其中一个环节出了问题，其他环节都会受影响，这也是为什么很多计划经常延期的原因。
2、实时监控与跟踪项目
甘特图能够帮助项目团队巧妙地制定项目计划，管理项目进度。
项目计划与执行同步，项目成员完成任务进行勾选，甘特图自动计算项目进度。
看板、项目列表，项目燃尽图多种图示管理功能，确保项目成员可随时可视化了解项目进展，帮助项目管理人员实时跟踪项目状态、及时发现问题并跟踪解决问题。
