国庆利用放假时间再次参加了易效能一阶课程的学习,相比前一次鸡血式的全盘接受,这次心态也变化了很多,怀着调整状态,合理分配时间的想法来的。谈谈收获。
首先,时间管理的终极目标是:相对的时间自由,孩子背的三字经也说,要“宽以限,紧用功”,通过时间管理,把有限的生命用来做最有重要的事,并适当留白,过平衡的生活。
其次,时间管理的经典理论:“记录-排程-执行”理论。第一步,通过记录清空大脑,把3-6个月内的大小事情用工具(1todos等清单类工具)记录下来,让自己不再焦虑,这是走向有序的第一步;第二步,排程,这一步稍有些复杂。大概就是把前一步记录的事件按照紧急及重要程度四象限划分,只做第一、第四象限的事,即重要紧急和重要不紧急两类,其余选择删除或委托,再根据紧急程度将事件分类归入不同文件下。再根据具体发生的情景细分,贴上标签,如空间、工具、能量等。这一步实现了理清事件,为要事优先、杂事批量处理、时间松紧结合做好准备;第三步,执行,清单化思维,分两个层次,分别对应日历和清单工具,日历事件必须做,清单事件挑重要的做,做完再同步调整清单顺序。这样就实现了重点事件按照优先级逐级安排,让大脑专注当下,而不是时刻想着还有什么事情在日程上。
最后,时间管理的工具,付费工具最好。推荐有很多,我个人用的最好的还是百度网盘和印象笔记。时间管理还是Calendar5,清单工具还是推荐老师开发的1todos。这款app很容易上手,不像ominifocus那样感觉流程复杂。