5W2H框架是一种非常实用的问题描述和分析工具,能帮助我们更全面、清晰地理解和解决问题。它包含了七个关键要素:
1.What(是什么):清晰定义问题的本质和具体内容,明确我们所面对的情况究竟是什么。例如,公司近期业绩下滑,要明确业绩下滑具体所指的业务、数据指标等。
2.Why(为什么):探究问题产生的原因和背景,找出背后的驱动因素。接着上面的例子,思考业绩下滑是因为市场竞争加剧、产品质量问题,还是营销策略不当等。
3.When(何时):确定问题发生的时间点、时间段以及时间频率。如业绩下滑是从哪个月开始的,是持续下滑还是阶段性下滑。
4.Where(何地):明确问题出现的具体地点或范围,是某个特定地区市场业绩下滑,还是全国乃至全球市场。
5.Who(谁):识别与问题相关的人员或群体,是哪个部门、团队或客户群体导致或受到问题的影响。
6.How(如何):描述问题是如何发生的,以及目前所采取的应对措施。比如,业绩下滑是由于客户投诉增多导致订单减少,目前采取了客户回访措施。
7.How much(多少):量化问题的程度、规模或影响范围,如业绩下滑了具体百分之多少,涉及的金额是多少 。
运用5W2H框架描述问题,可以避免信息遗漏,使我们能从多个维度审视问题,为后续制定有效的解决方案奠定坚实基础。