不论是党政机关还是企事业单位,大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置,它是一个部门的窗口、形象和面孔,是一个单位、一个系统、一个机构的重要中枢,既要协调上下,又要协调左右,还要协调内外,一个单位运转得是否顺畅,与办公室作用发挥密不可分。作为机关单位办公室干部,要具备高处着眼、细处着手、实处用力的素养能力,坚持原则、敢于担当,推动单位各项工作有序高效运转。
高处着眼,谋全局、抓协调。如果说与机关单位保持高度一致是对办公室干部素质的最基本要求,那么站位的高度直接影响着办公室干部的工作成效。机关单位办公室每天要处理接踵而来的日常事务,解决方方面面的困难问题,办理领导交办的千头万绪工作,办公室干部容易手忙脚乱、漏事遗忘、不知所错,耽误工作进度,影响工作成效。因此,办公室干部要突破自身角色限制,把工作放到大局中去思考、定位、摆布,以领导视角思考问题、判断方向、开展工作;要有“鞍前不越位、马后不掉队”的工作境界,走在领导后面,想在领导前面,加强对上联系、搞好对外协调、做好对下服务,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办,做到思想上跟得紧,行动上跟得上,使各项工作有条不紊地进行。
细处着手,严标准、促落实。“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”机关单位办公室工作杂、乱、多,讲严谨、高标准就是保证各项工作井然有序、高效运转。办公室干部要以昂扬向上、争先率先的精神面貌,做到办文精准、办会精细、办事精心,要常有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细。办公室干部要将精益求精的精神,不厌其烦的韧劲、一以贯之的态度和严谨细致的作风贯穿到办文、办会、办事的过程中,高标准、高质量的完成每一件工作任务。
实处着力,勇担当、能作为。办公室干部要把心思用在想干事上,把能力体现在能干事上,把目标定位在干成事上,不断激发干事创业的动力和热情。机关单位工作常常大事要事交织、急事难事叠加,办公室年轻干部要时刻做到“胸中要有一盘棋”,这盘棋就是工作中心、重点任务,时刻做到“脑中要有一根弦”,这根弦就是把握上级精神、领会领导意图,时刻做到“心中要有一本账”,这本账就是阶段性工作有哪些新任务、有哪些新情况、有多少热点难点是领导关注和群众反映的问题。办公室干部要视岗位为责任,坚定地干在实处、走在前列,面对任务要敢于扛担子,挑大梁,面对问题要勇于承担负责,积极主动作为,全力保障中心工作高效有序开展。