20170921-0923 回顾与反思

一、总体回顾

(一)概况

连续两天没有按时完成计划和回顾,这个月以来是第一次。
21号用了大半天的时间赶Teach Now项目的视频作业,直到半夜2点才睡。
22号晚起,然后花了一个半个下午的时间赶前天落下的老大日更和留言,剩下半个下午的时间用来读《思考快与慢》,晚上跟Jasamine聊天到半夜2点半,连续不停地说了5个小时,第一次发现跟思维开放的人聊天是一件多么舒服的事。
然后是今天,从早上8点半起来到现在,正事基本上就做了三件:一是参加了Teach Now项目第二个模块2单元的课并做了简单的资料搜集,二是发布了《思考快与慢》的微博日签和反馈,三是背完了今天的百词斩单词。剩下的时间都在聊天:2个半小时跟明酱聊了关于相亲的事情,1个半小时跟Jasamine聊了关于大家总是在随意评论别人的话题。
然后就现在了,距离晚上11点还有不到6个小时的时间,我得尽快把这三天的事情理一理, 准备好明天的周回顾和新的周计划。

(二)完成任务

1.0920日回顾文档完成。
2.Teach Now项目第二模块第一单元作业完成并顺利提交。
3.完成老大两篇日更阅读+笔记+留言Day64-Day65
4.完成Teach Now项目第二模块第二单元课前预习+课程学习
5.准时参加《思考快与慢》0923共读并完成反馈和微博日签
6.完成《思考快与慢》第五章认知放松、好心情、联想连贯性之间关系流程图
7.完成百词斩Day48-Day49

0921-0923周计划完成情况.PNG

二、工作记录

0921

【上午】  → 4小时52分钟
08:27-10:21  1小时54分钟
    08:27-08:42   日回顾0920  时间记录  
    08:42-09:05   日回顾0920  做表格
    09:05-10:21   日回顾0920 文档输出  
10:33-13:32  Teach Now项目Module2A2写稿子  2小时58分钟

【下午 】 → 5小时12分钟
13:35-16:30    Teach Now项目Module2A2写稿子  2小时55分钟
16:44-19:01    Teach Now项目Module2A2录音  2小时17分钟

【晚上】  → 5小时38分钟
19:02-00:41  Teach Now项目Module2A2做视频  5小时38分钟

0922

【上午】  →3小时18分钟
10:20-11:05  百词斩Day48  45分钟
11:07-13:41  永澄文章留言Day64  2小时33分钟
    (1)知识卡片
    (2)留言

【下午】  → 4小时48分钟
14:30-15:11  永澄文章留言Day65  41分钟
15:43-17:00  Teach Now项目Module2A2U2预习  1小时17分钟
    (1)作业整理
    (2)素材搜集
17:00-18:30  《思考快与慢》共读0923早阅读+听分享  1小时30分钟‘
18:30-19:50  《思考快与慢》0923第五章内容研究  1小时20分钟

【晚上】  → 6小时40分钟
    19:50-20:20  交通:学校→家  30分钟
    20:20-21:30  晚饭  1小时10分钟
    21:30-02:30  和Jasamine聊天 5小时

0923

【上午】  → 5小时10分钟
08:50-10:10  Teach Now项目上课Module2第二次  1小时20分钟
10:10-12:30  跟明酱聊天 2小时20分钟  
12:30-14:00  Teach Now项目找资料  1小时30分钟 
【下午 】 → 5小时55分钟
14:00-15:10  跟Jasamine聊天  1小时10分钟
15:10-16:39  《思考快与慢》0923早微博日签+反馈  1小时28分钟
16:41-17:37  百词斩Day49  55分钟
17:54-18:22  日回顾:0921-0923  时间记录 28分钟
18:26-20:20  日回顾:0921-0923  文档输出  1小时54分钟
【晚上】  → 2小时38分钟
20:29-21:19   运动:keep  50分钟
21:20-21:55  永澄文章留言Day66  35分钟
21:58-23:11  日回顾:0921-0923  项目进度记录  1小时13分钟

三、反思

(一)事件说明

0920上午开始准备Teach Now项目第二个模块第一单元的视频作业,在主题确定和内容构思上遇到问题,产生了严重的挫败感,并陷入短暂的颓废状态。
0921振作精神硬着头皮去降低标准,用大半天的时间完成视频并提交。但由于临时发现截止日期在即,一整天都在紧张地赶作业,其他每日常规任务通通没有推进。
0922陷入了极度紧张后的极度放松,起床晚,没做计划,用非常慢的速度赶完了前天落下的日更留言,参加了共读,聊了5个小时的天。回顾自然也没做。
0923,上课+聊天+补充昨天的日签和反馈,没有计划。

(二)存在问题

1.临时发现截止时间比预想的早一天,导致做视频的时间变得特别紧张;
2.从20号开始,连续3天没有运动;
3.从20号到今天,单词间断2天;
4.从21号开始,连续3天没做日计划,2天没做日回顾;
5.从20开始,连续3天没有做睡前阅读;
6.从20号开始,连续晚睡3天,最晚睡觉时间为凌晨2:30。

(三)原因分析

1.计划上:
(1)对Teach Now项目的任务强度预估不足,低估了整个项目基本的任务量,导致计划中安排在项目上的时间过少。
(2)每日常规任务安排过多,导致一旦晚起,很大一部分时间都花在补每日常规任务上,时间被限制得特别死。
(3)整个新的时间规划不合理,与实际的生活节奏不符,导致新的时间表形同虚设,没有真正执行起来。
2.执行上:
(1)低水平勤奋:面临进度压力的时候,所有的精力都集中在具体的执行中,事前缺乏对高效路径的思考,导致执行中反复出错,浪费了很多时间。
(2)对已有习惯的顽固坚持:对早睡的计划重视不足,存在只有意愿但不肯执行的问题,无法遵守对自己的承诺;
(3)盲目坚持高标准:事情的标准超出了自己的能力,却不肯降低标准,导致在无力感中陷入焦虑。
(4)急于执行,缺乏系统深入思考:其实目前的很多事情现在都没有想清楚,有太多事情要做,却没有停下来仔细想想,要把哪件事作为重点来做。总是想所有事情一起推进,搞得自己每天都很焦虑。
3.回顾上:
(1)回顾有余,反思不足:在日回顾和周回顾的过程中,大量的精力都花在统计任务完成度和数据统计上面,针对具体问题的分析和风险的总结着力不够。
(2)记录有余,分析不足:在回顾的过程中,所有的时间记录和任务完成记录都只作为资料放在那里,从来没有拿出来对照分析过。记录的东西没有真正发挥它们该有的作用。

(四)经验和教训

1.计划是针对未来现实的假设,只有在假设与现实接近的前提下,计划才能发挥最大的效用。任务安排过多和过少都是假设能力不足的表现。
2.计划的作用是为实际提供指导,如果计划表中的任务永远大于实际完成能力的话,计划本身的意义何在?
3.思路清晰是顺利推进一切任务的前提。
4.盲目地坚持不科学的标准本质上就是死板。
5.回顾的本质目的是为未来的行动提供借鉴,所以重点应该放在假设与现实的差距及其原因分析上,而非单纯的任务完成情况统计。

(五)下一步行动

1.下周开始增加Teach Now项目上的时间安排,将Teach Now作为未来半年的核心项目,将《思考快与慢》和目标管理的优先级降低。
2.从每日常规中去掉睡前阅读,将阅读改为待办事项,安排在碎片时间进行。
3.对目前所有任务的完成标准进行调整,高标准任务保持在1-2个之内,尽量减少由于标准和能力、时间的局限造成的心理落差。
4.彻底调整回顾方式,将日回顾简化为表格+清单+成就记录+反思模式,周回顾简化为表格+清单+成就记录+核心任务复盘+反思改进模式。
5.建立假设与实际对照表,定期总结,发现高概率风险。

四、今日总结

过了两天完全没有计划和回顾的日子后,感觉生活完全失去了掌控,对于每天的时间去哪了心里一点底都没有。
这样的感觉很不好。
虽然这样的日子只持续了两天,但还是深深地意识到了维持秩序感,让自己一直按照一定的规律生活,保持对自己生活的稳定把握的重要性。
对自己的生活失去掌控的日子里,好像战争中被卸去武器的士兵,失去了所有的安全感。
以后再也不能让自己再陷入这样的境地了。继续培养秩序感,提升风险意识,接下来要把这两件事做好。


记录信息:

【开始时间】18:26
【结束时间】20:20
【共计耗时】1小时53分钟

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