商务接待在大多数公司都会有的,商务会议,商务宴请,本着“客户是公司发展的生命线”的信仰,以及“客户是上帝”的原则,作为后勤部门,更是少不了冲到前线组织、策划、陪同。每次经历商务接待就像是准备着打一场必须胜利仗,务必时刻保持清醒和微笑,内心还是有小忐忑。有这么夸张吗?也不是,和每个人的性格有关系,很显然,内敛如你,把工作当难题来攻克。
刚结束一次商务晚餐,谢天谢地,还算顺利,悬着的石头终于落地,抬头看看周围,晚上9:30的夜色原来也挺美的。所以总结下来,希望给行走职场的小伙伴作为参考。
话说这次客户接待,公司是很重视的。总经理、营销总监亲自出席,但是这次,要求你出席,逃不掉了。不不不,应该说让你去是你的荣幸。没有悬念的,从接到通知到晚饭前这2小时,你都在深呼吸。
那么,准备工作有哪些呢?知识和阅历是没法补救了,外貌和内涵也只能体现最真实的一面。
选择个合适的吃饭地点
地点已预订,是早前别人推荐的,据说蔬菜、鱼、鸡等食材都是饭店老板自家养的,总之菜的品质生态可口。包间也很别致,有休息区;服务员都有擦口红,很精神,服务也细心周到,中途帮忙收拾残渣和废弃纸巾,不需上菜、收拾时就候在旁边的酒水准备间。所以大家从公司里只带了一瓶红酒过去。晚上大来宾1人,公司3人。
位置,请交给老板定
领导没坐,你不能先坐。位置,请交给老板定。
看到老板和大来宾寒暄后开始入坐了,这不,大来宾坐边上去了。你可以指着那个上上位真诚的对大来宾说:“xx,您坐那儿吧。”“不不不,我就坐这儿吧。”老板开始说你了:“我和xx之间,不需要这些形式,随意就好。”“嗯嗯。”现在,圆桌周围,大来宾的右边是你的老板,左边空空如也,总监还未到。你开始准备把隔了几个空位的餐具移到大来宾左边。这时候老板发话了,让你挨着大来宾坐。“好好,我正在移位置。”总监来了,就挨着老板坐。人齐了。
敬酒是个技术活
谁说一定要劝酒,一定要喝很多?并不见得所有的商务接待一定是酩酊大醉收场。重要不是谁喝的多,而是和谁喝。那些重要角色之间的合作交际,陪同人只需出席做好绿叶就好了。点到为止,饮料也是经常在酒桌上的。这次,4个人一瓶红酒,也足矣。
4个人,老板、总监和大来宾相识多年,交情一定是比你熟悉的多。既然是你和大来宾的第一次见面,感谢的话不能少。待老板、总监两位领导敬过第一杯酒后,该你了。此时,已经吃了一会儿菜,大家有了一些寒暄。第一杯酒,说什么呢。起身,站起,端起酒杯,面向大来宾,“我敬您一杯,谢谢xx,对我们公司的支持,合作多年。”差别在于,站起和感谢,领导们交情深所以不必,但你必须。刚说完,老板又批评你了:“这些官腔,客套话,我和xx之间不需要,你只用陪xx聊聊马拉松就可以了。”好的。
晚餐收尾的最后一杯酒,主动权交给大来宾。聊天到最后,敬酒也到最后,酒杯里一定要留一点。应该早就看出来了,大来宾说这个菜好,老板说再来一份。服务员问大家饺子要什么口味的,大来宾喜欢什么就什么。至于聊天的话题,老板也是早根大来宾的喜好有所准备。所以,收尾的那杯酒,一定要等大来宾说:“好吧,今天就到这儿。”大家一起举杯,预祝节日快乐。晚餐结束。
真该慢慢体会老板的语言艺术,太多太多。
挖掘共同话题,比如兴趣
这次,既然是有准备而去,那准备的是什么呢?大来宾喜欢跑步,而且N次全程马拉松。目前领导们视线范围内跑马拉松的人是你,所以这次派你出场了。看得出,老板之所以是老板,除了聪明也有营销做得好。
于是,马拉松这个话题贯穿了公司经营合作、家常里短、兴趣爱好、小孩教育等。2个小时下来,关于马拉松的的历史、活动组织、跑步感受、跑步路线、配速、拍照晒奖牌、跑鞋品牌、运动APP、APP的公司怎么赚钱,聊透了。
话说,不管是什么客户接待,都是需要做一些准备工作的。年龄阶段有不同的生活状态,可以聊小孩的教育、家常里短;从祖国哪里来,可以聊各地的风土人情,历史文化,名胜古迹,风俗习惯;工作不同,可以聊聊平时的工作状态,下班之后的时间安排;如果地理历史不好,什么不懂,那就多请教,对方擅长什么你请教什么,对方懂什么你请教什么。既然是请客吃饭,你请,别人吃,都想把一顿饭的时间愉快度过,所以,就算什么都不懂也没那么可怕。
但是,对于知识,永远是有备无患要好。信息碰撞之间,可能涉及到科技的、经济的、地理的各种橄榄枝,如果你很小白,真的就很懵,接不上话,小心不要把聊天聊死啦。咳咳咳,多么丰富的人生和阅历才能积累出酒桌上的谈笑风生呀!酒桌上拼的何止是酒,推杯换盏之间,能喝酒只是门槛,旗鼓相当、棋逢对手的,不止酒。
太难了,做自己吧
所以,还是搞清楚自己的位置吧。你是老板,自然把控全局,你是组织者,请张罗好场地和服务,其他人,请做好自己。该谁说话,谁就说应该说的话,不该说的,别逾越,有分寸。