《回归人性的自我管理》课程笔记(1)|列清单:让你不再忙乱的简单方法

图片发自简书App


第一节 你是秩序狂还是自由控?

小强老师分析了两种不同的特质:偏理性偏秩序的秩序狂,和感性容易被情绪影响的自由控。

根据小强老师的分析,我觉得自己是中立偏自由控的类型。我对于清单、秩序还是非常有好感的,也喜欢按照一定的流程秩序去解决问题,这可能跟我的知识背景有关:物理本科、法律研究生,目前从事专利诉讼工作。我喜欢逻辑规律和严格的程序制度。但是,于此同时,我是一个感受性比较强耐受性相对差的人,我对于情绪的变化比较敏感,行为模式容易受情绪影响,情绪低落时效率会很差,保持愉悦平和的心态则能让我的项目推进迅速,我更愿意把精力聚焦到重要的事情上去。所以,我认为自己是一个较为情绪化但是又喜欢列清单的人,应该在自我管理中结合使用两种类型的特点去找出一条适合自己的道路。


第二节 列清单的准备工作

小强老师介绍了有执行力的清单是什么样子的:把脑袋里面的事情写下来,明确下一步行动,分清轻重缓急,每天检视计划的执行;

小强老师还强调了列清单的准备工作:确定列清单的工具、时间、地点、仪式感。

小强老师对清单的要求再次强化了我对于清单的看法:清单应该明确,明确最重要的是什么,也明确下一步的具体行动是什么。也就是说,列清单不应当是简单的罗列过程,还应当在列清单的同时衡量、思考、尝试解决问题,最后列出来的清单应该是一定程度思考的结果,直接输出一个可执行的“事务地图”就好,应该让自己的执行力去按照清单按图索骥,而不是用清单考验自己的意志力。

根据我自己的习惯和日常日程,我选择在每天早上上班的路上,用手机里面的印象笔记列清单,因为早上这段路程相对固定,印象笔记也是我常用的app,能很顺利地建立这个习惯。


第三节 如何列清单

小强老师分别介绍了适合自由控和秩序狂的列清单方式。

自由控的清单应该是最重要的三件事。可以在笔记本的左上角写出今天的小确幸,用于改善心情;在中间写出今天的三件最重要的事情,用思维导图的方式发散具体步骤;在最下面写出琐碎的其他事情。

秩序狂列清单应该用衣柜整理法,即在明晰所有待办事项之后把它们各自放入合适的清单。首先把所有的待办时间都放进一个总的清单中/大框/碎片清单中,然后继续专注到手头正在做的事情,直到有时间回来处理清单;根据流程图把不同的事情放到不同的清单之中,已经确定什么时间做的事情放进日程,确定要做但是还没有确定时间的放进待办,需要跟进的放进等待。

秩序狂的列清单流程图;图片来自橙子学院

小强老师还介绍了自由控和秩序狂应该有意识地锻炼自己的另一种能力:自由控的发展方向应该是增加秩序感,例如整理衣柜或者办公桌;秩序狂的发展方向应该是用脑存心,用自由联想书写法。

根据小强老师的介绍和我自己的特点,我想尝试用这种方法列清单:

1.每天早上列三个清单,分别为工作、生活和自我提升,一天中的所有事项都可以扔到这三个清单里。

2.在不同的时间段集中解决一个清单;例如工作时间集中解决工作list;下班后集中解决自我提升list;琐碎、排队、没精神的垃圾时间,解决不用动脑筋的生活list。

3.在每个list里面都标出最重要、今天一定要解决的1-3件事情,并且在自己身心状态俱佳的时间段,优先解决这些重要事情。

4.勿忘自己的优先级:自我提升>生活>工作,这是针对自己目前人生阶段所作出的排序。


第四节 列清单需要绕开的三个坑

小强老师分别介绍了列清单容易遇到的三种难题,并且提出来相应的解决方案。

第一种难题:列出来的清单没有做,总是不想做清单上的事儿。

解决方法:不要光列出想法,要列出具体可操作的步骤;把想法孵化成行动。

第二种难题:任务多时间紧。

解决方法:穷则思变的思路。1、改变高度,建立全局观;把需要解决的问题划分成不同的思考步骤:发散、归纳和呈现,分成三个步骤进行(写作输出的基本步骤); 2、改变大小、任务分解;大任务分成小不住,利用碎片时间,一点一点搞定大任务; 3、改变速度,先做出最小可执行单元;4、改变维度,从事情到人;5、改变角度,换位到客户角度。

第三种难题:上班总是被打扰。

解决办法:针对内部打扰,可以将心里的各种想法都记录到纸上;针对外部打扰,可以选择拒绝/协商/中断(拒绝别人的优雅方法:说事实,谈感受,给建议;必须中断手头事情,请花五秒钟把接下来的思路记下来,回来的时候容易快速进入工作状态,断点续传)。

小强老师介绍的避免被坑的几种技巧都很有意思,可以在日常生活中一一实践。我觉得这几种技巧总结起来就是一个原则:记住自己列出清单的本质目的是什么,并且一直动脑筋去实现这个目的。我希望自己在生活工作中也能多动脑筋,多找出好的方法和技巧。


以上是小强老师在课程中介绍的列清单的技巧和方法。我觉得列清单是时间管理的基本功,把这个技能掌握好,才能更进一步地去讨论项目管理、习惯养成和人生规划。所以我会在接下来的几天里面,结合之前阅读《哪有没时间这回事》和听小强老师讲课所收获的知识,去调整和改进自己列清单的技巧和方法,敬请期待后续反馈:)

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