目标管理-OKRs

很有趣的一件事是,本来希望深挖目标管理这个课题,在上篇文章写完之后,找目标管理相关的书籍,发现其实OKR的设定基本解决了上一篇文章中的一些观点,于是就顺着OKR就写了下来。

一、OKRs的起源

20世纪初,管理理论的先驱-泰勒与亨利福特,第一批系统性的量化产出并分析如何增加产出办法的大师。他们认为最富有效率的,最有利可图的组织,应该是独裁式的。

1954年,德鲁克提出了新的管理理念,具有人文主义的结果驱动型管理。他提出:「公司应该建立在对员工的信任和尊重的基础上,而不仅仅是作为获得利润的工具」。在《管理的实践》⼀书中明确的提出了「目标管理与自我控制」。德鲁克认为:所有企业的使命和远景必须转化为目标。目标的设定要符合SMART原则,也就是S代表具体(Specific),指目标不能笼统;M代表可度量(Measurable),指目标是数量化或者行为化的;A代表可实现(Attainable),指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表相关性(Relevant),指目标是与工作的其它目标是相关联的;T代表有时限(Time-bound),注重完成目标的特定期限

受到其影响,20世纪60年代,不少前沿思维的公司都采用了目标管理MBO(managerment by objectives)。

但由于目标管理是自上而下,且由于目标一直缺少更新,很多逐步退化为关键绩效指标KPI(key performance indicators),最终沦落为没有灵魂的数字。

1975年因特尔CEO将OKRs引入了公司管理中,但当时在因特尔内部叫iMBOs,但其本质就是OKRs。

1999年,John Doerr(OKRs一书的作者,之前在因特尔工作过)把OKR的理念带给了刚刚投资的、成立还不到⼀年的Google,他们在乒乓球桌前面听完了这个理论并在公司推广至今。

二、OKRs的理念

OKRs的几个基础理念:

少就是多:精心挑选的目标传递一个明确的信号,他们告诉我们要做哪些和不做哪些。

自下而上设定目标:鼓励员工参与,鼓励团队与个人进行协商,应该有一般是员工自己制定的目标。

共同参与:目标的优先级是上下级一起达成一致的。

保持灵活:如果大环境发生了变化,既定目标看起来无法实现或不切实际,应该进行调整或者放弃。

敢于失败:敢于设立有挑战性的目标,他能将组织带入新的高度。

三、OKR的设定

OKR

O-objective 目标-what

简单:目标不能太多,太多的目标证明目标还不清晰,目标太少容易沦落为KPI的变形工具。

定性:目标应该是定性的,代表你想要做的事情和方向,通过描述性的话语来代表目标,O其实不应该是一个定量的结果,例如搜索转化率提升到80%并不是一个好目标,而应该是「提升搜索的精准性」这样的描述性话语。

周期:目标的设定要以季度为单位来设定,如果目标设为一年则可能太长了。

复盘:O实现了并不能代表你做的好,可能是你的目标设定的太低了,没有挑战性,应该设定的更高。

设定O时有一个前置的动作,就是问why,为什么是这个目标,这个目标真的有价值吗。常见的情况是目标设定错误或者没有目标,这些都是非常危险的,因为目标设定错误可能会将组织带向错误的方向。

KR- key result 关键结果-how

定量:关键结果是定量的,要能衡量目标的达成情况。

相关:每个目标都有3-5个相关结果。

工作中的例子:

O:「在2020年第三季度实现收入的增加」

根据目标设定KR

KR1:与第二季度相比,将客户保留率提高了20%

KR2:每月订阅增加20%

KR3:将每月客户流失率从3%降低到1.5%

生活中的例子

O:今年要减肥

根据目标设定KR

KR1: 每周至少4天跑步3公里

KR2:每周至少一次游泳1个小时

KR3:  每周健身房锻炼至少3次

设定KR后需要检查,这些KR真的能够实现目标吗,这个逻辑是否是匹配的,动作与关键结果应该匹配。

四、结语

OKR与KPI都是衡量绩效的一种方式,并没有谁比谁更好的说法,都有其可取之处。容易量化的组织用KPI更合适,而不容易量化的组织用OKR可能更适合。例如销售团队可能用KPI更直接有效一点,但对于研发人员用KPI则很难衡量,因此需要根据实际情况来看。

最后引用知乎里面的回答:「如果要说 OKR 和 KPI 的区别,区别就在于 KPI 只能让驴使劲走,而 OKR 用于保证驴头朝正确的方向。有些驴拼命想往前走,不希望落后于别人,这时候 OKR 用于帮助驴少走曲线。有些驴本来就不想走,这时候就需要 KPI 充当鞭子了。一家公司能不能用 OKR,首先要看有没有正确的驴。」

附上一段B站的链接地址,由《 这就是ORK》的书籍作者约翰·杜尔的TED演讲:https://www.bilibili.com/video/BV1PE411q7TD?share_source=copy_web

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