以下沟通训练适用于职场。
沟通的起点是听而不是说。关于倾听有三个部分,
第一:怎么精准倾听,也就是彻底听懂对方的意图。
第二:怎么让对方知道,我听懂了。这一步能建立信任。
第三:基于我听懂的内容,我怎么给对方一个回应,让我们的沟通能够真正地开展起来
今天讲第一部分。
什么叫结构化倾听呢?那就是在头脑中自动画三格,把听到的所有信息,进行分类处
第一格叫做“对方陈述了一个什么样的事实”,把事实部分放在这。
第二格叫做“对方表达了一种什么样的情绪”,把情绪放在这。
第三格叫做“对方期待我作出的行动”。
即:事实+情绪+期待的行动。
例如:在饭馆吃饭,突然客人就生气了,一拍桌子说,服务员怎么回事?怎么菜点这么半天还没上,在不上就给我退了。
事实:客人点的菜,我们没给人家上
情绪:焦躁
期待:不是真的要退菜,而是快上!
应答
承认事实+安抚情绪+回应期待
您看今天厨房真是太不像话了,您这个菜还没上,真对不起。
这瓶饮料算我送您的,您先喝着,别着急。
您放心,我现在就去厨房门口堵着,一定把菜给您催出来。
or
真抱歉,好菜需慢炖,这菜确实需要点火候,您先喝着饮料,这是我们赠送的,别着急,您放心,我现在去厨房堵着,这菜做出来了,先给咱们呈上来。
练习题
判断以下话语 是情绪还是事实
1.小杨你交活怎么这么慢啊?
2.领导总让我加班
3.过去5天我每天加班到晚上9点以后才离开公司