结构化倾听:怎样听懂对方的真实意图?
一、课前测试
Q1.当你在倾听别人说话的时候,你是怎么抓信息重点的?
课前答:听主谓宾,结合情绪。
Q2.你能分清什么叫事实,什么叫情绪吗?它们的区别是什么?
课前答:事实是有“时间、地点、人物、事件”,情绪是“委屈、难过、愤怒、失落····”等,他们通常是伴随着“总是、经常、常常、老是···”出现的。
Q3.请你回忆下,平时工作中,领导给你安排任务的时候,你们都是怎么对话的?课前答:
领导:XX,你把这个PPT做一下,文稿我发给你了。
我:好的。模板1、模板2、模板3,选择使用那个模板呢?您什么时候要用?是按老规矩调动画吗?一行一行字出现?
二、打造预案:倾听练习
Q:领导心目中,什么叫执行力强?
为什么你的领导/客户觉得你执行力不行?
答案:你心目中的执行力,和你领导心目中的执行力,不是一个执行力。
领导说:我今天有客人要来,你帮我定一下餐。
你:好勒。
然后二话不说,定了一个包厢。
你听懂领导说的是什么了吗?
执行力强=主动挖掘+反述行动
领导说:我今天有客人要来,你帮我加报5个餐。
1、主动挖掘
我们可以说:好的领导,有个小问题,是重要客人吗?是用员工餐还是单独炒菜?对方是哪里人?有什么忌口吗?对方有助理对接你能推给我吗?还需要我协调其他人一起参加用餐吗?
刚才领导有说这么多吗?
我们拿到的信息都是被高度简化后的信息,因为那些信息都已经被高度简化掉了。领导已经行成了快速思考的思维习惯,自动处理了背景信息,所以他们下指令的时候,就会忽略这些信息,直接交代一个简单指令。
如果你不主动挖掘,有可能会出现什么情况呢?——来的是不吃辣的人,结果吃的又咸又辣的员工餐。那老板是不是会认为你执行力不强呢?
这是我们执行的第一步:主动挖掘:
2、反述行动:
根据我们理解的意思,翻译成自己的语言,再讲给他听:好的老板,这些客人是广东人,不吃辣,我们安排食堂单独炒菜,具体忌口和喜欢吃的菜我和他们的助理对接,公司X总和Y总陪同在小餐厅就餐,您看可以吗?
领导才能确定你理解的这个事,和他安排你做的这个事是不是同一件事。他可能会发现一个点,比如说,他可能会说,不要准备茶,特殊时期,他们比较讲究,上瓶装水,要XX品牌的。
结构化倾听是以解决当前的沟通情景为目的的谈话,“让对方知道我懂他,我听懂你的意思啦”;是以“对方的需求”为需求的谈话,行动的主体是“我”。