一、结构化倾听
就是当对方表达的时候,你接收到了源源不断的信息,把听到的信息进行三个分类处理。
1、事实:对方陈述了一个什么样的事实
2、情绪:对方表达了一种什么样的情绪
3、对方期待的行动:在对方表达了事实和情绪之后,他一定有一种期待我作出的反应,就是我要理解对方期待我作出的行动。
二、情景
情景一:客户投诉你们的产品破损了?
客户:你们的商品怎么是坏的呀,怎么回事呀,你们也太不靠谱了了吧
客服:结构化倾听
1、事实:对方受到了破损的商品
2、对方情绪:生气、着急
3、对方期待的行动:换货、道歉、安抚情绪
您好,对于你受到破损的商品,我们对此非常抱歉,我们立刻给您发一个新的商品,后续我们将调查这个商品是在哪个环节出现了破损(生产、出货、运输),我将针对相关责任人进行批评,我们将加强相关方面的质量检测,降低产品破损率,对此这件商品我们给您打个九折,对我们的疏忽表示真诚的歉意。
PS:对方期待的行动:分为两个方面的回应,一个是事实上的回应、一个是情绪的回应
情景二:饭馆里吃饭,等上菜花了很长时间?
客人:一拍桌子,服务员怎么回事,怎么菜点了这么半天还没上,再不上就给我退了
服务员:结构化倾听
1、事实:客人点的菜,我们没有给人上
2、情绪:因为等半天了,所以很焦躁
3、对方期待我的行动: 赶紧把菜给我上了
回复客人的思路:
先承认事实,再安抚情绪,然后按照他希望的行动开展行动
回复客人:
你看今天厨房真的太不像话了,您这个菜还没上,真对不起(承认事实)
这瓶饮料算我我送您的,您先喝着,别着急(安抚情绪)
您放心,我现在就去厨房门口堵着,一定把菜给您催出来
三、练习题
1、你交活怎么这么慢?
A、事实 B、情绪
可能是事实也可能是情绪,需要更加实际的上下文语境来判断
2、领导总让我加班?
A、事实 B、情绪
答:情绪
路标词:当这些词一出现,它是表达情绪,这里的路标词是总
常见路标词:总是、老是、每次、经常、永远,当这些词出现时,对方并不是再陈述事实,他是在表达情绪。
3、过去五天,我每天加班到晚上9点以后,才离开公司
A、事实 B、情绪
答:事实、或很大概率上是事实
解析:因为我们发现这里面没有主观的评判(指的是情绪的表达),只有客观的陈述,对于这个事实我是很容易去核实的,如果对方表达的是这样的事实,表示你们的沟通基础特别的简单。
4、你不配合我的工作
答:情绪
解析:因为你说了,你不配合我的工作,而对于我来说,我究竟有没有义务配合你的工作,我到底配合了你的工作没有,到底我配合的程度够不够,在这句话里都没有表达的。
所以当我判断他在表达这样一个情绪的时候,我就知道我得去寻找事实,而且我要去寻找他期待我作出什么样的行动
四、应用场景:
1、重要沟通的时候,强行要求自己这么去区分对方的信息(事实、情绪、行动)
五、工具
1、笔记本
职场沟通的场景当中,每当对方开始表达,你认为这个沟通很重要,然后把的你的笔记本一分为二,把对方表达的事实和他的情绪,你直接就分门别类地来进行记录,对方期待的行动用特殊的标识(五角星或下划线...)记录它,使用三色圆珠笔,把事实、情绪、行动分门别类的记录开来
2、软件Notability
3、录音软件 讯飞听见
当重要的沟通开始的时候,先请问对方,我可以录音吗?这样方便我以后把这个工作落实到位。
如果还没有完全掌握结构化倾听的方法,通过录音来去检查我有没有丢信息。