四象限时间管理法则/生命平衡轮
四象限法则
第一象限:重要且紧急
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限:重要但不紧急
这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
比如未雨绸缪,不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限:紧急但不重要
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限:不重要且不紧急
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
建议
•落实第一象限
•投资第二象限
•走出第三象限
•摒弃第四象限
生命平衡轮
生命平衡轮是一个目标定制与复盘工具,可以让自己清晰的看到生活的全貌,平衡之下,察觉出自己真正想要做的事情。
注意:
1、先尝试写一个月的生命平衡轮
2、每项内容填写最重要的2~3件事,重要性依次排序
3、根据平衡轮的目标写月历,可以具体到每天日程安排。
4、每月自查分析,如果计划没完成,要么任务定的太多,要么行动没有跟上,下个月再调整