2018-11-09碎片化学习笔记(97/100):崔律·100天精力和时间管理训练营14.5碎片化时间除法

【Day97课后实践】

这是2018年11月9日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第14.5讲的课后实践。

<实践事项>

实践一个项目分解

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考:

1.1回顾启发

(1)空白白纸上,写下自己当下的主线任务

(2)吃大象,像蚂蚁搬家,好形象的比喻

1.2回扣日清单

(1)除法:60 ÷ 10 = 6

(2)化整为零:把一个整体分成许多零散的项目

(3)碎片化时间的除法:项目分解

(4)当在日清单中,遇到大象任务时,先升级为项目,然后做分解:按流程分解,按层级分解,按时间分解——>任务——>子任务

(5)演讲时也需要首尾呼应。

1.3按流程分解项目

(1)链接流程化,比如把大象装冰箱,第一步把冰箱门打开,第二步把大象放进去,第三步把冰箱门关上。可以把每一步多做一个任务来处理。(当时讲到这时,崔律把第二步开始说成把“冰箱”放进去,我知道这是不经意的口误,但这个点却把当时听课的我逗笑了,所以这样的不经意,真的是恰到好处~)

(2)写文章按流程分解:

步骤一:把写文章这个“项目”,分解成“任务”,流程为:选题—>构思大纲—>寻找素材—>成文—>配图—>排版—>提交

步骤二:对分解后的任务,规划所需时长。在分配时间时,可以10分钟或15分钟为最小单位

步骤三:将各任务安排到日清单中。

注意:①用碎片时间来思考和构思,省事又高效;②成文60分钟,若有难度时,可以是6个10分钟或3个20分钟。

我的思考:说到这,我想起了邹小强老师在年会上的分享,写文章的“细胞记录法”(忘记名字对不对了),把白天想到的全部记录下来,这也是碎片时间来思考的例子

1.4按层级分解

(1)依然举的是装大象和写文章的例子。

(2)写文章的方法,可以直接用起来哦!

我想说的是:首先觉得把大象装冰箱的例子,按层级划分怪怪的,或许是对这个太过熟悉,形成思维定式了,认为这就是三个流程;

对于这部分听课的时候还反复在大脑里回顾记忆,可到自己凭记忆记录时,却连这个知识点的影子都没想起来,简直是太奇怪了。

1.5 按时间分解项目

(1)补记游记的例子

(2)项目特点: 纯粹的时间积累

(3)每天固定时间点,15分钟,坚持做。积跬步以至千里

(4)在整个讲解过程中,除了方法本身外,我还关注到了崔律的提问方式:第1步,先确认是不是还想做这件事,第2步,建议让小伙伴每天只做15分钟游记整理这件事,第3步,让小伙伴想每天哪个时间点能拿出这15分钟来,小伙伴答19:00-20:00,第4步,确定一个具体时间,建议从19:30开始是否可以。就这样把整个事件真正落地到每天19:30-19:45用来整理游记。

2.我在实践中的亮点:

(1)化整为零的做法,是利用现有的碎片时间呢(乘法)?还是增加出来的碎片时间呢(加法)?整体感觉项目分解和碎片化时间貌似没有关系,但对于利用碎片时间来构思,这点我是完全认同的,而且平时有问题想不明白是,就会一直想一直想,吃饭想,走路想,甚至睡觉都在想,这就是在利用碎片时间思考,确实是非常的有效果,总是会有突然迸发的灵感出来

(2)最近有个工作,又在被我拖延,主要是觉得和自己的目标关系不大,但对于公司来说又是很重要,不得不做的,只是时间上没有那么高的要求。我可以把这个项目按照流程进行分解:资料准备阶段——》签合同提交资料阶段——》测试阶段——》领证书阶段,现在进展到第二阶段了,可以利用层级方式,对第二阶段再进行分解为检查合同——》检查提交资料——》签合同提交资料三部分,这样这但部分就可以一项一项来做了。

(3)听课刻意练习的分析:

①遗漏内容最多的一天,今天可能是我听的刻意练习这几天中最糟糕的一天了,只记下了按流程、层级、时间来分解项目的三种方法,记住了回扣这个词,也记下了是回扣日清单,但是如何回扣日清单的部分,确实没有听出来,这个是真没印象,即使在看到PPT时,反应只是,知道了,并不是“哦哦哦,想起来了!”

②对于三个分解方式,流程、层级完全没写下来,虽然在听的时候,确实是听到了大象装冰箱和写文章这两部分,而且还特意在大脑中做记忆;对于按时间这部分,却是听得津津有味,而且也完全记录了下来,甚至还对崔律的提问方式,非常欣赏,也对自己有很大启发,在拆书讲解时,针对学习者的案例,究竟该给予怎样的反馈,以及激活的学习者经验,如何真的对学习者有用,这一点我有了很多思考。比如之前在有拆书家分享时,让我说例子,我只是随手拈来一个无关痛痒的例子,或者并不是我真的急需解决的事情,那这样的分享,算是激活学习者经验吗?还是仅仅是帮着拆书家过了级?那么,如果我的这种感受,也发生在新来学习者身上时,那学习者下次参加活动还有那么强的动力吗?貌似有点跑题了,先刹一下车,后面自己再继续开脑洞吧!哈哈~

③对于确实听到却没有记下来的现象,到底是什么原因呢?我分析,主要是因为我今天早上到单位后有些着急的原因,因为上午的时间安排有些紧凑,留给凭记忆记录的时间很短,所以当时我只用了10分钟记下了大纲,然后把印象深的部分(最后听的部分)记录了下来,前面的没有时间去挖掘大脑深层的记忆,只是想着一会有空的时候再把前两部分补上,可以想补的时候,大脑中确实一片空白。但真正看到PPT时,这两部分的讲解,却完全浮现在脑海中,这是不是也证明了存储脑的作用,没记起来只是在存储脑中被封存了,而一旦激活就会全部想起来,感觉好像失忆后突然记忆恢复的感觉。哈哈~  不得不感慨,写日志的过程,也是大脑驰骋的过程,居然联想到了记忆恢复的画面,这完全是计划之外的哟~

④有仔细听了一遍关于流程和层级来分解的部分,讲解逻辑是非常清晰的,完全没有问题,但早上为什么我印象不深刻,或者说是没有吸引我的足够的注意力呢?同时再听一遍依然感觉听完之后好像每句话都听懂了,却依然没有形成自己的大脑记忆,什么原因呢?首先,先从自己身上找原因,对信息的归纳整理能力还不够强,对于稍复杂一些的内容,就混乱了;其次,从课程讲解的角度分析,大象的例子很简单,接受起来完全没有问题,但对于写文章的例子,虽然很实用,听的时候也是频频点头,确实是这样的,但或许是因为步骤太多,足足有七个步骤,对于记忆来说确实是有点难了。这或许也证明了逢事说三点的恰到好处;另外对于写文章前面的七步和后面的第一层的三步,更加容易记住这三步,事实也确实如此,我在听的时候,确实在很用心的记这个金字塔结构;最后,还有一个可能性是,这些知识点经过大脑的速度太快,还没来得及记住,又开始了后面的内容,而在开始后面内容时是有一个缓冲的,简单总结了前面的内容,这样对于听而言也更好的集中注意力。

说明:以上分析,都是我的一些个人感受,有分析不到位之处,还请崔律指正!我想崔律也是希望听到大家的听课感受的,所以我写的以上内容,全部都是自己最最真实的想法以及感受。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

今天日志居然在开头、结尾都有上墙耶!有史以来第一次,好幸福的赶脚!么么哒~

也算是为自己的100天训练营画上完美的句号吗?虽然这不是最后一天,但却是最后一次讲新知识。

5.【投票题】关于时间记录,我选择(A):

A、破除万难,我想养成记录习惯

B、一般想养成,能养成最好

C、无所谓

我的情况:目前我时间记录的情况,依然无法记满一整天,我采取的措施是,与其为了无法记满而焦虑,不如先要求自己只记自己想要统计的时间,比如前段时间带训练营教练,所有点评作业的时间,我都记录了下来,现在的精时力以及晨间复盘,也都会坚持记录时间,其它的就是断断续续。为了帮助我们更好的做事件记录,看来崔律是要放大招了,期待~

小确幸:日志上墙


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