❤️时间管理的意义并不仅限于管理时间、提高效率、实现某些目标,更重要的是管理好我们自己的人生。
❤️时间管理做得好不好,并不在于任务完成了多少、是否全部完成,而在于完成的事情是否与目标计划相一致。
❤️对于时间管理来说,质量高于数量,我们要走出“在有效时间里完成更多任务”的误区,不要自欺欺人地给自己安排大量没意义或根本无法完成的任务,这样做只会让人沮丧。
❤️时间管理,就是要管理我们自己,关键在于发挥人的能动性和自制力,工具只能起到辅助的作用。初学者最容易出现的一个问题就是,一开始把大量的时间花在尝试各种工具和软件上,总觉得自己时间管理做得不好,是某个工具不适合自己。其实,最重要的是根据自己的实际情况做好相应的规划,我们的目的是根据规划安排好自己的时间,而不是用时间来测试工具和软件的优缺点。
❤️有人认为时间管理会让人变得像机器人一样按部就班地做事,非常无趣;还有的人觉得计划总是赶不上变化,做计划没必要。其实,时间管理就是要帮助我们尽可能地把需要做的事情安排好,然后没有压力地去做一些自己喜欢的事情。好的时间管理一定会给自己留出一些机动时间,而不是像机器人一样完全按照计划行事。人的时间和精力毕竟有限,很多时候变化太多又缺乏规划,就容易与自己最初的目标背道而驰。
❤️时间管理可以帮助你把尽可能多的时间用于有意义的事情上,而不会让你的注意力漂移不定,盲目无措。
❤️掌握80/20时间分配法
意大利经济学家帕累托在研究19世纪英国人的财富和收益模式时发现,财富在人口分配中存在着极大的不平衡,80%的财富都流入20%的人手里,而且这种现象在不同时期或不同国家都普遍存在。于是,帕累托认为,在人类活动中,原因和结果、投入与产出、付出与回报之间存在一种内在的失衡,这就是80/20法则,也叫帕累托法则。
❤️80/20法则应用到日常生活中,分配比例不一定如此准确,但对于商业活动、管理活动和个人工作来说,是具有重要意义的。比如,对于企业来说,80%的营业额通常来自20%的企业产品或销售渠道;80%的利润往往来自20%的客户;对个人来说,80%的时间被用于处理无关紧要的琐事,只有20%的时间才是真正高效的。
❤️在我们的日常工作中,80/20法则同样具有特别的价值。我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上,掌握了最关键的20%,就掌握了另外的80%。
❤️时间象限法:
第一象限:重要且紧急的事。主要分两种情况,一种是突发性的重要工作,如领导突然指派某个员工去拜访重要客户;还有一种是原本属于第二象限,因为没有及时处理,转到第一象限的。
第二象限:重要但不紧急的事。比如,年终总结、工作计划、项目计划书,等等。
第三象限:不重要但紧急的事。主要是日常琐事,如接听来电、处理客户投诉等。
第四象限:不重要且不紧急的事。这类事情现在或将来做不做,不会对自己的工作产生较大的影响,如浏览新闻、看电视、找朋友聊天等。