#崔律100天精时力训练营2.1#这是2019年9月9日<崔律·100天精时力训练营>之<日清单篇·2.1 近瞄一天的日清单>的学习日志。
1.
【知识】我在课程中的收获:
『昨日回顾』
从@木门的分享中,看到是对新知的不断探索&获取;从崔律的分享中收获:①认识不容易改变;②要有不断的实践、试错的精神。
『今日主题』
>远估VS近描
远估:是针对一个任务的添加,是在距离今天一段时间的未来;
近描:是针对一天任务的添加,是今天or明天的任务。
>近描的本质=日清单的本质:就是做计划
凡是预则立,不预则废。你想你未来的一天是什么样的,那就做出计划来。
>用近描制作日清单
##步骤:
Ⅰ下班前10min,完成明天的日清单的0.8版本;
为什么这个时候做?
因为:
①这个时候的大脑里被“各种工作”充斥着,相对大脑清醒;
②是一天中工作结束的时候,具有仪式感,告诉自己,今天的工作结束了;
③这个时候,我们的精力已经被一天的工作消耗的差不多了,已经精力值超低,而制作日清单只要一点点精力就好,而且还可以避免我们刷手机;
④晚上的时候,大脑可以自动在后台“酝酿”。
Ⅱ上班前,做当日日清单的1.0版本;
原因:
①可以帮助大脑逐渐过渡到工作模式;
②到公司后,可以先收收邮件,增补一下当日的日清单。
##对于早晨邮件的处理方法
如果可以3min内回复的,就立刻、马上回复;
其余的可以用“星星”标记出来,“等待处理”;处理方法:
需要1-2h才可以处理完毕的邮件,需要给它单独设置一个处理时间;
需要10-20min处理的邮件,可以集中在一起,设置一块时间,批量处理。
>调整日清单
##已经完成的认为一定记得要“√”;
##如果别人问你,你接下来要干点什么?你的回答应该是:等一下,让我看一下我的日清单。
##日清单是释放大脑的过程,是我们的时间管理小秘书。
##任务出现延时,要调整你的软任务(注意:尽量不要调整你的日清单)。
任务为什么会延时?
实际的工作量远超预期(自己已经尽力,我无悔); √
分心、磨蹭、刷手机(我有悔); ×
新任务插队; ×
2.
【检视】过去我的相关情况:
之前日清单的制定只是根据任务逐一添加,一般不会进行近描。
3.
【实践】我在实践中的成长:
今天下午根据电话沟通的情况,调整了下午的行程安排(增加了一个新的蓝色任务;调整了2个小任务到明天上午);今天的日清单完成效果不错,逐一完成。
4.【疑问】我的疑问(周六答疑) :无
5.
【其他】任何想说的话:无