这周的工作节奏不算太紧张，忙里偷闲，分享一下自己的时间管理策略，同时也对不足之处进行反思。
我做时间管理的工具很简单，一个小日程本+印象笔记，足矣。尝试过很多时间管理软件：滴答清单、Pendo、日事清等，但总觉得功能复杂，不太喜欢，更喜欢日程本——离自己更近，随时涂写，很舒服。
计划 PLANING
计划分为<长期计划>与<短期计划>两种，<长期计划>指引方向，<短期计划>指引行动。
很多文章倡导我们做细致的五年计划，然后逐步向下分解。这个方法在大学毕业后，尝试过两年，拟好的计划常常有变，于个人管理的帮助甚微。后来反思：自己初入社会，经历和视野都远远不足，看不到那么远，生活也不够稳定，细致的五年计划就成了个花架子。
现在，工作快两年了，认真想想，依然没有能力规划五年那么远，所以就放过自己——<长期计划>只做「三年计划」和「年度计划」，也没有做的太细致，只列了一个大纲和一些关键节点。于我而言，生活更像一个逐步展开的画卷，而不是一个死板的时间表。我选择保留一些空白和未知。
而在制定年度计划时，首先承认我是作为一个有欲求、有情感的人存在于这个世界上，其次才承认自己的工作身份，所以尽可能地去平衡自己作为一个人的不同身份和欲求，而不只将目光限于工作。
所以，在做计划时，我一般会从以下六个方面来安排自己的生活： 【工作事业】 【财务理财】【家庭生活】 【兴趣爱好】 【身体健康】【人际社群】，这样安排的好处是，不将目光仅仅局限于工作，而是更加注重体验与情感，力求活出自己，试图建立一个更加广阔的价值体系。
在计划之上，则是个人管理系统的建立。从大二开始，个人管理系统历经多轮反思，已经迭代至6.0版本。虽然有时候也觉得麻烦，但还是觉得将各种时间管理方法汇聚成自己的体系是必要的。因为此管理体系比较个人化，故只贴个图，暂且不表。
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执行 PLANING
<短期计划>，我会做 “月计划”“周计划”“日计划”三种。
<短期计划>与执行息息相关。之前一直认为好的<短期计划>一定是严丝合缝、滴水不漏的，所以有段时间自己每周花大量的时间做计划，做出来的计划工整、漂亮、周全、让人赞不绝口，但实际执行起来只能完成20-30%。
之后，经过多次复盘，我发现好的计划一定是为【执行】服务的，只有执行落地，才能带来产出和反馈。有些时候甚至都没做什么计划，干起来再说，边干边调整，也做成了很多大事。
所以，为了更好地去执行自己的计划，我总结了一些方法和技巧：
1、建立工作篮：将所有的任务放入工作篮，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
2、建立工作清单：工作清单上的任务，是未来一天或未来一周需要处理的事情，常常预先写在笔记本上。一天开始的时候，从清单最上面一项开始处理，在自己最高效的时段，做最重要的事情，并且不逃避任何一件事情的处理。
3、专注下一步行动：如果任务庞大，感觉无从下手，可以将任务做个简单的拆分，在拆分中找到一个自己可以着手去做的简单行动，在做整件事情的过程中，不要去想整个任务有多么复杂，不断问自己：下一步行动是什么？并专注于眼前的行动。
4、给生活留白：每天忙于工作的时候，我们就像是低头赶路，一件事接一件事应接不暇，这常常会让我们陷入工作的细枝末节中，只见局部，不见整体。我常常会找一个不被打扰的时间段，也许是早到公司的半个小时，也许是临睡前的十几分钟，在漫无目的的遐想中，重新审视一下过去发生的事情和未来要做的事情，看清自己的位置和使命。
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其他时间管理策略 STRATEGY
除了以上这些大家耳熟能详的时间管理方法之外，在实际工作中，还有两点经验分享给大家：
1、侯世达法则：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。
为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢？因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤，那就是分辨任务的属性—它是熟悉的，还是陌生的？有些任务是你所陌生的，那么在执行过程中就必然会遭遇各种所谓的“意外”。其实它们根本不是意外，只不过是因为你对任务不熟悉，它们才成了意外。
要想提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉程度，再据此判断估算完成任务所需要的时间，在任务结束后，再将自己的预期和实际花费的时间进行比较，锻炼自己的时间预测能力。
通常情况下，“反正比一般人想的长多了”倒是一个屡试不爽的假设。
2、流程化思维：无论是学习、工作还是生活，我们面临的任务大都是重复性的。要想加快执行重复性任务的速度，只需再遇到重复性任务时先将其做完一次，然后马上总结、整理，搞清流程，再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。
为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯，这是提高效率，减少失误的根本手段。一个人在梳理流程的过程中，会不由自主地思考个中细节。有些人做事仔细，其实只不过是因为他们很早就养成了这个简单的习惯而已。
总的来说，时间管理并非什么高深莫测的魔法，做好时间管理的关键在于养成好的习惯。而培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快，先从一个小小的技巧入手去联系，直到形成稳定的生活习惯，然后习惯改变我们，that's is all。
