01
TED主讲人克里斯·安德森在《演讲的力量》中讲过这样一个故事。
有一次，伍德罗・威尔逊总统被问及他准备一次演讲需要花多长时间,他的回答是：“这取决于演讲的长度。如果是一个10分钟的演讲,那我需要两周的时间准备;如果是半个小时的演讲,我需要一周的时间准备;如果是一个小时的演讲,我需要两天时间准备;如果我能讲多长时间就讲多长时间,那我就不需要做任何准备,马上就可以开始。”
当然了,总统的重要演讲和一个日常工作的重要性不能同日而语。但是上述这个例子说明，越是想要做好一件重要的事情，越是要根据实际情况，提前做好准备与规划。
02
职场中总是有些人，来得比我们晚，走得比我们早，但是工作总是比我们做得出色，让人眼红不已。明明都是同一批进来的社会新鲜人，为什么差距这么大呢？
其中的原因，可能就是对方找对了方向，做好了规划，按照计划去执行。
我们工作的最终目的，就是要实现那些工作和生活中的重要目标。但是在实际执行中，不管是开展一项调查，完成某个项目，还是为家人准备一份礼物，总是会面临各种突发的状况。那么怎样才能让那些有意义的任务可以顺利达成呢？
这就需要我们提前最好准备，以不变应万变。
提前做好准备的过程，同时也是帮助我们规划的过程。因为在现实生活中，我们面对工作和生活，外界不可控的因素实在太多。那些突如其来的临时工作、刚好售空的电影门票，我们唯一可控的只有我们自己。
只有提前做好准备，永远比预估时间多留出50%的时间，做好可能发生意外的应对预案，才能尽可能达成设想目标。如果我们认为自己可以在30分完成任务，就一定要提前45分钟就开始去做。这样一来可以给自己留出多余时间应对突发状况，二来可以在发生临时变动时，可以启动Plan B。
想要更好的完成自己的目标，需要养成良好的习惯，把每天都要做的任务内化成习惯。著名的篮球运动员科比在描述自己的成功时这样说过，他会从不同的角度研究比赛，这让他在比赛中能一眼看穿对手。身体根本不需要思考就会下意识的做出反应，甚至不需要预判就能应对对手。这就是良好习惯的力量。
正确的、良性的习惯会提升我们的创造力，因为我们的大脑和身体已经适应了习惯，根本无需额外的精力支持，可以集中注意力去做其他重要的事情。
03
人脑不是电脑，身体也不是机器，无法按照预设的脚本一丝不苟的执行下去。周围无意义的信息太多，每时每刻都在干扰着我们。
我们可能一边写邮件，一边在脑海中想着，昨天交给客户的方案，不知道他是否满意呢？为明天会议准备的发言，不知道会不会得到老板赞同呢？太多无意义的噪声充斥着我们的大脑，拖慢了我们的行动。只有活在当下，关注当下，才能把自己从焦虑和内耗中抽离出来，更好地完成重要目标。
那么怎样才能集中精力在当下呢？我们必须要弄清楚，现在最重要的是什么。尤其是面对多任务工作，不知道如何下手的事后，你更要慢下来、静下心来，倾听自己内心的声音。此时此刻，究竟需要干什么？要学会把精力聚焦到眼前的事情上来，而不是过去或未来的事情上。与此同时，你也可以给手头要干的事情分个轻重缓急，按照顺序一件件地处理。
04
在制定计划的过程中，同时不要忘了重视细节，也不要贪多求快。
西方有有一则流传甚广的谚语：
少了一个铁钉，丢了一只马掌；少了一只马掌，丢了一匹战马；少了一匹战马，败了一场战役；败了一场战役，丢了一个国家。
这一说法源于一个有名的历史故事。
1485年8月，英格兰国王理查三世和里士满伯爵亨利·都铎准备决一死战，这场战斗将决定谁来统治英国。
战斗开始前的一天早上，理查三世命马夫备好自己最喜欢的战马。马夫对铁匠说：“快点给它钉掌，国王希望骑着它打头阵”。
铁匠回答道：“你得等等。前几天给所有的战马都钉了掌，铁片没有了。”听了铁匠的话，马夫不耐烦地叫道：“我等不及了”。
铁匠埋头干活，从一根铁条上弄下四个马掌，把它们砸平、整形，固定在马蹄上，然后开始钉钉子。钉了三个掌后，他发现没有钉子来钉第四个掌了。
于是，他对马夫说：“我缺几个钉子，需要点儿时间砸两个。”马夫急切地催促说：“我告诉过你我等不及了”。
铁匠见状，只好说：“我能把马掌钉上，但是不能像其他几个那么牢固。”马夫问：“那能不能挂住?”铁匠回答：“应该能，但我没把握。”马夫说：“好吧，就这样，但要快，不然国王会怪罪的。”
两军交上了锋，理查三世身先士卒，率领士兵迎战敌人。突然，理查三世所骑战马的一只马掌掉了，战马猝然跌倒在地，他也被掀翻在地上。受惊的马跳起来逃走了，国王的士兵也纷纷转身撤退，亨利的军队趁机包围了上来。
见此，理查三世绝望地挥舞着宝剑，大喊道：“一匹战马！一匹战马！我愿以我的王国来换取一匹战马！”
这则故事就告诫我们，千万要重视细节，“细节处藏着魔鬼”。也许在做计划时一个小小的不经意，就会导致最后的成品与预想的千差万别。
做好规划，将具体行为内化成习惯。做什么事情，都要学会提前做好准备，集中精力做事，才能提高效率，成就我们的梦想。
