附录六的工作流程图（组织整理）对应我们日常工作中的记录，排程和执行。
首先需要记录所有的事情到收件箱，大脑不是CPU因此我们要清空大脑。
接下来就是排程，删除紧急不重要，不紧急不重要的事，马上做紧急重要的事，不紧急重要的作为其他待定。通常将两周以上要完成的事作为其他待定事项，而要在两周以内完成的事作为紧急事项，有具体截止日期的放在日程里，其他的放在清单里。
最后是执行。执行分为四种即做删除委托推迟。两分钟之内能完成的立即执行；委托他人能完成的跟进进度；延迟指定具体日期完成的放在日程中，截止日期的放在清单中。
