管理时间,并不是一上来就安排什么时间做什么事情?因为事情永远是做不完的。我们选择把最重要的时间花在最重要的事情上,高能要事。
大多数人没有意识到自己的时间花费。
做的事情是累计势能的事情。
一、记录时间
昆虫专家:柳比歇夫
记录时间:我们会发现人生80%的事是不需要自己做,或者根本不需要做的!所以,我们大多数人浪费了自己80%的时间。
记录时间,是一切时间管理的基础。
每三个月记录一周自己的时间花费方向和类型就足以分析。
很多人做事情不喜欢动脑子,哪个简单做哪个(我以前就是典型的类型),很多人喜欢做那些不需要花费太多时间、不需要花费太多精力的事情。比如:不重要的杂事、突发紧急的事情、被别人催办的事情和各种各样简单的事情,以及各种各样娱乐的事情,耍微信,刷微博、追电视剧等。
大多数人的视角局限在一周内要做的事,少有人把自己的视角放到长期。
为了提升自己的视角,不仅要记录时间,还要分析时间。(我不仅分析了时间,还分类了项目)
二、分析时间
面对记录在案的时间,我们需要分析时间:
1、哪些时间是被浪费掉的。比如:哪些时间的使用既损害健康,又伤害我们与他人的链接?哪些时间的使用既不能为我们人生增加价值,也不能使我们自己得到放松和心情的愉悦。
2、哪些时间是对自己人生有意义的、是可以对人生产生价值的,是可以接近自己的目标的。
3、哪些时间是用来专注的。高能要事。
分析时间是为了找到自己的高能时间。
七种类型:
1、找出不受打扰的高能时间
找出高能不受打扰的两个小时,早起+午休后,工作休息交替进行。
2、固定时间固定情景做固定的事
3、用好必须花的时间
吃饭、睡觉、运动
4、一分钟能够做完的事情不要拖拉
5、减少无效,利用等人堵车碎片的时间
不开车,车上打电话,听音频
不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,约跑步社交
坐地铁、走路、跑步
多站少坐
一休息就上厕所喝水
6、批量与科技解决
养成碎片时间处理微信,批量会议、批量订票、在线会议、建立同步共享系统、音频共享
7、避免找东西
网络存储资料(云端)
减少购物收快递
特别是频繁使用的物归原位
三、记录工具
手工记录Vs软件记录