其实很多人都会遇到这个问题:业务执行到最后,发现结果和预期偏差很大。
当发现这个问题时,我们就需要问自己三个问题:
其一,在做业务管理的时候,除了定目标、拿结果之外,有没有追过程;
其二,追过程的时候我们有哪些关键抓手和维度;
其三,通过这些抓手和维度能不能拎起全局,保障最后的业绩产出。
要知道一个好的结果必须要有好的过程,如果不注重过程管理,不追细节,看到业绩上不去只会发脾气骂组员,或者空喊加油,给不出方法,到了秋后再算账,为时已晚。
业务执行到最后,发现结果和预期偏差很大,就是因为没有做“模拟考试”,在过程中没有做检查,或者检查的颗粒度太粗,发现不了问题。
等到最终晒结果的时候才发现有一堆问题。所以管理者要想拿到好结果,一定要抓过程,过程抓得好才会有好结果。
拿到合格的结果,第一步就是梳理业务流程。流程出来了,追过程就有章法可循。
梳理业务流程是追过程的前提
什么是业务流程?
业务流程就是我们从获得客户名单开始,一直到成交和后续服务的整个流程。
阿里中供的业务流程分为七大步骤,分别是客户名单搜集、电话沟通、初次拜访、客户跟进、二次拜访、成交与后续服务。
只要按照这个流程走,至少能保证70%的稳步推行,而如果出了问题,我们按照流程倒推也能知道问题出在哪里。就如同有了轨道,火车才能高速行驶。
当然,我们也会说:“我们也有流程,但是没什么效果。”这里就要注意一个重点——颗粒度,即细节程度。
很多企业都有流程,但起不到相应的作用,原因就是颗粒度往往不够细。
在中供客户拜访的流程下面会分解出资料准备、需求了解、客户沟通、倾听互动4个子流程。
在资料准备的子流程下面,又分为初次拜访资料准备、跟进及关单资料准备、拜访备选客户资料准备、电话备选客户资料准备4个细化的流程。
当我们的流程细化到这种程度时,整个流程才能真正有效落实,哪怕是一个新员工也可以顺畅执行。