1、基本用法:字不如表,表不如图
开始——查找、替换
查找Ctrl+H、Ctrl+F
2、进阶用法:
多个文本:Ctrl+F——选项——范围(工作表是当前的表格,工作薄是包含多个的工作表)——确定
若想替换,则选中之后点击“全部替换”
颜色:Ctrl+F——选项——查找——格式——设置格式——图案——(需要查找的颜色)
Ctrl+F——选项——替换——格式——设置格式——图案——(需要替换的颜色)——全部替换
公式:Ctrl+F——“=”——查找全部——Ctrl+A——填充自己喜欢的颜色【查找带公式的部分】
若想换公式,则只要Ctrl+H,将工作的某个列替换为另外的列即可,E——F
3、制作目录:超链接:插入——超链接(Ctrl+K)——本文档中的位置——目录【缺点:只能一个一个添加】
4、模糊查找与替换:Ctrl+F——输入首字or首字*
5、精确查找与替换:eg:金额中有很多0,但只需要精确查找一个0,
Ctrl+F——选项——查找0——点击“单元格匹配”——查找全部即可
若想替换为空白,则直接点击“全部替换”
6、多列按区间查找:eg:要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景
选中带有数字的全部区域——Ctrl+F——输入* (任意的通配符)——选项——全部查找——点击值进行排序——选中80以上的值——确定——填充颜色
条件格式:开始——条件格式——显示突出单元格规则——大于——80——确定
7、导入网站数据:
数据——自网站——粘贴需要的网址——导入——A1单元格——确定(已导出)——美化(Ctrl+T,设计——选择表格样式)
8、批量替换空白:
查找空格;替换空白、
去0用精确查找替换(用于财务报表)
9、替换PPT字体:一般使用“微软雅黑”
批量一键修改字体:开始——替换——替换字体——微软雅黑——全部替换
10、查找神器