这本书,我大概用了大概一个月的时间,虽然断断续续,懵懵懂懂,但是其中的一些管理思维也多多少少让我学到了一些。前几天看到了一篇读书方法的文章,介绍读书要选择读那些似懂非懂、一知半解的书,这样的书籍是最值得一读的。我认为,《卓有成效的管理者》就是这样的书,需要我反复读。
这本书时美国的管理学家彼得德鲁克写得,是管理书籍中的经典,虽然书已经出版(2009年)有些年头了,但是经典就是经典,无论在哪个时代都是受用的。之所以读,是因为我们每个人都是管理者,尤其是对于教师来说,你需要管理学生、班级,何况现在我处在的这个尴尬的工作职位中,服务老师、引领算不上,服务学校、管理称不上。我只能呵呵一笑,因为自己的愚蠢和无知,甚至人际交往中的弱势,让自己在工作中犯了不少错误,也反省了很多,归根到底,自己缺乏管理素养、交际方法、语言表达基础。所以,我一直在重申自己的人生目标和方向,我一直在思考自己该如何成长和提升。所以自己一直在读书反思,但是我发掘自己一直在把自己变成一个大容量的硬盘,只有输入,没有输出,更没有与实践紧密结合的行动改观。所以我需要在每读一本书的过程中,结合自己的生活做一个下一步的调整,这样才是有效读书。
一、学会掌控自己的时间:
知识工作者只能自己制定工作方向,所以必须了解别人期望他做出的贡献是什么,原因是什么,对必须使用其知识成果的人的工作情况,要有足够的了解。书中谈到,管理者必须匀出时间来,将目光由自己的工作转到成果上;由专业转到外部世界,只有外部世界才有绩效可言。这段话让我反思到:作为一名幼儿园管理者,特别是作为像我们这样的“小中层“,要先明确自己的方向和目标,要认清自己的角色定位是什么?我们无非是为了自己的专业能力和管理能力得到进一步的提高,为了把幼儿园的保教质量提升上去,让更多的家长满意,孩子受益。那我们的贡献是什么?就是引领好教师更好的突破自己,把握好幼儿园的教育方向,最起码得符合幼儿园的教育理念和文化建设,让更多的家长为幼儿园竖起大拇指,自豪的说一句:我家孩子在这么好的幼儿园上学,能遇到这么好的老师。那么如何达到这样的业绩,需要我们的目光着眼于成果上,就是家长的口碑上,这个口碑不是表面上的宣传,而是发自内心的称赞。只有根据这些,我们才能规划好自己的工作时间,把握好工作的一点一滴的发展。那么怎么做到掌握好自己的时间呢,首先要学会记录自己的时间,时间是对于每个人来说都是公平的。要消除浪费时间的活动,统一安排可以自由支配的时间。认识自己对于一般人来说有些难以理解,但是认识你的时间,确实任何人只要肯做就能做的,是通往贡献和有效性之路。
二、 我能贡献什么:
书中谈到贡献表现在以下几个方面:自己的工作、与他人的关系、管理手段的运用。我们不能只重视勤奋,却忽略了成果,成效一般指的是直接成果,价值观的树立、培养人才。有效的人际关系必须具备四个条件:互相沟通、团队合作、自我发展、培养他人。在我的工作中,确实发现了贡献可以有效的转换管理的视角,在追求的路上,我们如果把贡献放在了第一位,那么而不是付出和勤奋,那么我们的心态也是平和的。关系的发展、有效沟通合作都是为了自我发展和学校发展,在这个过程中,无形培养了人。
三、 如何发挥人的长处:
有效的管理者知道,只抓住缺点和短处是干不成任何事情的,为了实现目标,必须用人所长。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的,任何人都必定有很多缺点和短处,而缺点和短处几乎是不可能改变的,但是我们却可以设法使其不发生作用。管理者的首要任务就是充分运用每一个人的长处,共同完成任务。管理者从来不问:他能跟我合得来吗?他们问的是:他能做些什么?他们用的是在某一方面有所长的人,而不是在各方面都过得去的人。正如圣经中所说:管理者的任务就是要让各人的才智、健康以及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍的增长。是的,在我生活的周围,往往人们太关注别人的缺点了,不会看到人的优点,在管理过程中,缺少发现美的眼睛,在日常工作过程中,我要克服这个缺点,争取列一个优点清单,开展“夸夸我的好同事”系列活动,用具体的案例来说明同事的优点哪里做的好。融洽氛围的同时,也引导大家多看到别人的长处。这样组织的文化才会更加积极向上。
四、要事优先:
要有效的利用人类的才能,最好的办法,莫过于集中个人所有的才能于一件要务上。一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法,越能集中我们的时间、努力和资源,我们所完成的工作也就越多。其次要确定好优先次序,比如重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。在读这一篇章的过程中,我明白要把重要的事情放在首位,要明白自己的精力主要放在哪里。比如在制定学期计划和阶段计划的过程中,我们应该坚持做好目标的设定,要分清主要次要精力的着重点在哪里。而不是目标太多,胡子眉毛一把抓,到头来什么都没有做好。
五、 决策要素:
在进行决策的过程中,要了解问题的经常性和偶然性,要找出“边界条件”,决策方案要同时兼顾执行措施,要重视反馈。决策行动必须与执行人员的工作能力相适应,而且信息反馈制度是对决策所预期的成果的实际印证。没有万能的绝对正确的决策。本书启发我在工作中做决策时,要征求更多人的意见,不能一言堂,要制定的决策具有可执行性,要有备用方案,而且每套方案执行后,必须进行必要的总结梳理分析,这样才能把这个事情做好,带领大家形成一种良好的正循环的思维方法。
六、有效的决策:
有效的管理者不会将持不同意见者轻易地视为蠢材或者捣蛋者,要善于利用反面声音,其中谈到要懂得如何克服“偏见”,否则就不可能把握事实真相,形成正确的思想、观念或认识,形成正确的决策。在阅读这一部分的过程中,我反思到,其实工作需要大家合作一起完成,不能只想听到顺耳的声音,否定或者拒绝反面的声音,要学会思考反面声音的价值在哪里,反面声音是有利于工作的开展的。所以有效的决策需要建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。
虽然本书读起来拗口难懂,但是在懵懂中,我依然能领略到其中的某些奥妙,有人说,读难懂的书,不能有负担,能理解多少既是多少。也许现在不懂,但日后就懂了,也许这句不懂,下句就懂了,总之,读就好,思就行。稚嫩的我犹如茫茫大海中的一叶扁舟,无助迷茫也许偶有发生,但是我必须 要记住,人生海海,需要给自己不断的订立目标,努力去实现它,尽管风吹浪打,尽力,尽自己一切努力就好。