在职场,想要在职场中获得更多的认可与赏识,仅靠埋头苦干远远不够。
懂得在适当场合展现自身能力,通过出色的发言为自己争取资源,才是脱颖而出的关键。
想要发言时给别人留下深刻印象,不妨从以下三大方面着手。
一、用数据说话
教员曾经说过“没有调查,就没有发言权”。
在职场汇报中,数据就是最有力的发言权。
一场汇报如果只是泛泛而谈工作过程,很难在别人脑海中留下印记。
唯有精准的数据,才能瞬间抓住对方的注意力。
因为大多数人更关注工作结果,直观的数字比模糊的描述更具说服力。
比如,汇报推广工作时,“推广覆盖区域90%” 这种清晰的数据呈现,远比 “推广效果还不错” 更能体现工作成效。
那些职场精英在汇报时,总是将各项数据精准罗列,让别人一眼就看清业务进展。
也正是这种对数据的精准运用,让领导认定他们做事专业、值得信赖。
二、干明白更要说明白
工作干得好是基础,能把工作成果清晰地表达出来同样重要。
股神巴菲特曾指出,有些员工明明做出90分的业绩,汇报时却只能展现出70分;
而有些员工70分的工作,通过出色的表达,能让他人感觉完成度达到90分。
这就足以说明,清晰表达工作成果的重要性。
许多职场人默默付出,却不懂得展示成绩,可上司和同事并非“透视眼”,无法知晓你的全部付出。
想要有效汇报工作,需要掌握清晰的逻辑。
可以采用公式:
工作概况+工作成果+问题分析+解决方案+未来规划+经验总结
【举例】
1、工作概况与成果
本月围绕核心任务推进,完成项目调研与方案设计,推动xx模块上线,用户满意度达95%;优化业务流程3项,效率提升20%。
2、问题分析
跨部门协作存在沟通延迟,部分环节衔接不畅;资源调配紧张,影响项目进度。
3、解决方案
建立定期沟通机制,明确各部门职责;制定资源动态调配方案,提前规划需求。
4、未来规划
推进项目落地,深化流程优化,加强团队协作培训。
5、经验总结
主动沟通与提前规划是关键,后续将强化统筹能力,提升工作质效。
将工作内容有条理地呈现,让工作价值得到充分彰显,让领导看到你的努力与能力。
三、五大讲话公式,轻松拿捏各种发言场景
1、问题解决公式:
问题阐述+原因剖析+方案拟定+效益评估
【举例】
在项目推进中发现进度滞后,先说明当前进度落后情况;
再分析人员调配不合理、需求变更等原因;
接着给出调整分工、重新规划时间节点的方案;
最后评估方案实施后预计能在两周内赶上进度。
2、项目汇报公式:
项目背景+目标达成情况+关键成果展示+遇到的挑战及应对+后续计划
【举例】
汇报新业务拓展项目时,先介绍市场需求催生该项目的背景;
再说明目前已完成80%的目标客户签约,展示签约客户数量、合同金额等关键成果;
讲述遇到的竞争对手恶意压价问题及采取差异化服务的应对措施;
最后说明下一阶段拓展新区域的计划。
3、观点表达公式:
明确观点+论据支撑+案例佐证
【举例】
在讨论产品优化方向时,提出“应增加个性化定制功能” 的观点;
用市场调研中60%消费者希望产品有独特性作为论据;
再以某竞品因推出定制服务销售额增长 30% 的案例佐证。
4、说服他人公式:
需求挖掘+利益关联+解决方案+成功案例
【举例】
说服领导增加市场推广预算时,先挖掘目前推广覆盖不足影响销售的需求;
关联增加预算后预计提升20%销售额的利益;
给出精准投放广告、举办线下活动的解决方案;
最后用同行业某公司增加预算后销量翻番的案例增强说服力。
5、会议开场公式:
问候致意+明确主题+流程介绍
【举例】
主持会议时,先说“各位同事大家好”;
接着表明 “本次会议主题是讨论季度销售目标的分解”;
最后介绍 “先由各区域经理汇报情况;
再进行目标分配讨论” 的流程。
写在最后
说话表达是项能力,所有能力的提升都遵循361法则:
30%学方法,60%做训练,10%靠指导,所以训练更重要。
想在各种场合快速构思、条理表达,就要模拟场景,反复训练表达模型,演讲时才能游刃有余。
你可以自己练,也可以加入【郑老师训练营】系统练,各类发言场景全都覆盖。
从自我介绍到工作汇报,从会议发言到活动主持,从获奖感言,竞聘演讲,从聚会发言到心得分享,从提杯祝酒到宴会致辞,从产品介绍到即兴发言……都会练到。
并为你的训练个性化点评指导,让你学到、用好。
人生每前进一步,都需要语言来开路,表达力强的人比普通人的机会多N倍。
学会巧妙运用说话的艺术,往后每次开口,都将成为你在职场舞台上的“高光时刻”!。
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我是郑磊杰老师,实战派演讲教练,自信魔法师,专注演讲口才培训8年,1000+场演讲培训实战经验,学员遍布全国200多座城市,海外10几个国家,有企业家、事业单位负责人、上市公司高管、银行行长、职场精英、大学生、研究生、博士生各类人群,一对一演讲辅导上千例,通过实战帮助学员提升了自信,学会了演讲,让学员实现了自我的突破和跃迁。
擅长帮学员解决以下问题:
缺乏自信怯场 | 害怕当众讲话 | 上台发言紧张 | 心理素质较差 | 害怕与人冲突 | 内向不善表达 | 说话缺乏逻辑 | 聊天无话可说 | 不善即兴发言 | 上台讲话拘束 | 演讲缺乏气场 | 说话易得罪人 | 嘴笨总是吃亏 | 不敢出镜直播