一. 搭建个人存储体系
需要合理的存储模型,作为指引搭建经验存储体系。
经验存储模型四个环节缺一不可。
第1步-【需求】
我们期望积累的经验能帮我们解决什么问题、实现什么价值。
了解需求后,明确经验存储的方向。
例如,我期望能够在积累的经验中找到源源不断的写作灵感。
第2步-【输入】
我们要往自己的经验存储系统中“存”些什么?
规划自己要存什么、怎么存。
第3步-【内化】
主动对输入的经验进行理解消化,以此更好的理解经验、加深印象。
如:阅读之后有自己的思考记录。
输入和内化往往同时发生,在输入时就在内化,比如边阅读边思考,记上笔记,储存起来。
最后一步,难度较大-【输出】
将存储的经验,进行反思总结之后写成新的文档。
→专业的经验存储工具:
→经验存储工具的重要功能:
markdown语法编辑文档,可以提高写作效率。
二. 存储体系之输入
以「我的笔记」为例:
阶段性文档一般会有多个版本,因此必须记下版本和日期,方便我们检索。
→经验存储体系中的【输入】环节
输入环节→将原始素材或者经过简单加工的东西存入「我的笔记」中。
在子集文件中最好不要超过5个类别。
知识素材→搜集到的各种对目前工作或未来工作中需要的资料,如他人的PPT、优秀的分析报告等。
知识素材库→存储大量文件,要定期追踪整理。
知识素材的命名按照:存储类别、文件名称、文件来源和存储日期。
知识素材一般具有时效性,需要按照周期性去整理,删除掉陈旧的素材。(1-2个月整理一次)
读书笔记→包括书籍,专业论文,行业报告书等资料。
战友录→存储人脉的经验库。
三. 存储体系之输出
初步搭建的体系:
思维卡→对思维有帮助或提升的东西,侧重于认知。
灵感卡→对工作的思考,产生的想法或点子,侧重于工作。
如idp进阶课之行动管理中的抗干扰--断点记录法,就可以存在技巧卡中。
卡片的分类命名→如:【技巧-抗干扰】
包含关键词,可以快速检索到。
时间日志→如: 周复盘(短期)
阶段性文档→如: 项目复盘(长期复盘)
→工作流程:
梳理工作流程
对于非管理层的职场人→提升个人工作效率,理清工作思路。
对管理层→提升团队协作效率,降低管理成本。
免费的在线流程图制作工具:「ProcessOn」
我们不要做被工作控制的人,而要主动控制工作。
工作流程的创造和创新改善,就是你控制工作的方式。