小强升职记——时间管理

你真的很忙吗?世界上由两类人组成,确实很忙的人和假装很忙的人。

时间黑洞的特点:提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。做事情不够主动,不愿走出舒适区,所以容易陷入时间黑洞。

记录时间日志:找出每天的高效时段。

避开时间黑洞的小策略:

1.关掉社交

2.设置任务的最后期限

3.无法集中精力时适当休息

4.要事第一

5.尽量隔离自己

6.选一张不错的椅子

7.做一张任务清单

8.给水杯里倒满水

9.保持整洁


记录时间日志的好处:

1.提醒自己珍惜时间

2.分析自己时间的投入和产出

3.找到自己的高效时间段


工作四步法

1.将所有任务放进收集箱

2.可以置之不理的清理;某天需要处理或必须转交别人处理的任务拿出来;两分钟内可以完成的立即完成(例如洗内裤)

3.特定日期处理的事务写入日程表;需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要处理的事情摆在办公桌上。

4.在自己最高效的时段,做最重要的事;其他的事也做合理安排。


四象限法则:

1.真的有那么多重要紧急的事吗?(精减)→立即去做

2.思考这样一个问题,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?(重视)→有计划去做

3.我们如何尽量减少第三象限的事务?(避免)→交给别人去做

4.我们在工作中是否有必要进入这个象限?(减少)→尽量别去做


猴子法则:甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。

1.明确职责,确定这猴子不是你的。

2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。


第二象限工作法:四象限的核心和最终目的。

四象限法小结

1.我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度

2.根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度

3.将我们自己所有的日常事务放到四象限法则中分析

4.集中主要精力解决第二象限事务

5.平时经常制定的工作计划和目标都是相对于第二象限而言

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