你真的很忙吗?世界上由两类人组成,确实很忙的人和假装很忙的人。
时间黑洞的特点:提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。做事情不够主动,不愿走出舒适区,所以容易陷入时间黑洞。
记录时间日志:找出每天的高效时段。
避开时间黑洞的小策略:
1.关掉社交
2.设置任务的最后期限
3.无法集中精力时适当休息
4.要事第一
5.尽量隔离自己
6.选一张不错的椅子
7.做一张任务清单
8.给水杯里倒满水
9.保持整洁
记录时间日志的好处:
1.提醒自己珍惜时间
2.分析自己时间的投入和产出
3.找到自己的高效时间段
工作四步法
1.将所有任务放进收集箱
2.可以置之不理的清理;某天需要处理或必须转交别人处理的任务拿出来;两分钟内可以完成的立即完成(例如洗内裤)
3.特定日期处理的事务写入日程表;需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要处理的事情摆在办公桌上。
4.在自己最高效的时段,做最重要的事;其他的事也做合理安排。
四象限法则:
1.真的有那么多重要紧急的事吗?(精减)→立即去做
2.思考这样一个问题,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?(重视)→有计划去做
3.我们如何尽量减少第三象限的事务?(避免)→交给别人去做
4.我们在工作中是否有必要进入这个象限?(减少)→尽量别去做
猴子法则:甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。
1.明确职责,确定这猴子不是你的。
2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。
第二象限工作法:四象限的核心和最终目的。
四象限法小结
1.我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度
2.根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度
3.将我们自己所有的日常事务放到四象限法则中分析
4.集中主要精力解决第二象限事务
5.平时经常制定的工作计划和目标都是相对于第二象限而言