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2021.6.11关键词：时间四象限～重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要且不紧急
【沃顿商学院时间管理课】第九部分——时间抽屉的四层标准
一、时间抽屉的四层标准～时间管理四个"象限”
这四层标准也被称为是时间管理的“四个象限”，具体来看
第一象限：是重要且紧急的事
这一象限的事是需要马上去做的事，诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等类似的事情。这些都是考验个人经验、判断力的事项第二象限：是重要但不紧急的事
这一象限内的事是需要重点去做的，这些事多与生活品质相关，包括开发个人能力、养成良好的习惯、设立自己的目标等等。荒废这一领域，将会使第一象限日渐扩大，让我们陷入更大的压力之中，在危机里疲于应对。反之，多投入一些时间在这一领域，将会对提升个人实践能力、缩小第一象限的范围大有帮助。值得注意的是，这一领域中的事情必须要主动地去做第三象限：是紧急但不重要的事
第三象限的事情从表面上看与第一象限类似，因为迫切的呼声会令我们产生“这件事情很重要”的错觉，但事实上，此事即使重要，也是对他人而言的，突然召开的会议、突然打来的电话、突然来访的客人皆属于此类。这一象限的事我们可以有技巧有针对性地授权给他人去完成第四象限：是不紧急也不重要的事
根本不值得我们花费半点时间在这一象限里。但是我们往往在第一、第三象限之间来回奔走，忙到焦头烂额时，便不得不到第四象限中去疗养一番再出发。但是像无节制地睡眠、阅读无聊的小说、观看无意义的电视节目、进行无意义的办公室聊天等，这样的休息不但对积蓄更多精力无益，反而会对身心造成毁损
二、如何解决一些时间管理象限中的具体问题
1、落入第一象限并非是一件不好的事情
我们应始终牢记：第一、第二象限都是非常重要的，只是它们的时间因素有所改变；只有当个人沦入第三、第四象限之中时，才意味着时间管理出现了问题
2、要从第三象限腾出时间去做第二象限的事情
第一象限的事情既急迫又重要，当然不得不去做，而第四象限的事情根本不应该去做，只有第三象限的事情，我们必须要明确"以重要性为首要原则"的观点，并据此来对待一切活动，将它们重新运用于第二象限
3、哪怕身处第一象限环境，也需重视第二象限
有些人的职业几乎完全属于第一象限，比如，医护人员、警察、记者或者编辑等，他们永远在应付急迫又重要的状况。投资在第二象限内的时间，永远都会增强我们自身的行动能力，从而增加我们的个人时间收益
三、划分注意事项
1、在划分第一与第三象限时，二者的区别就在于：这件事情是否对完成某种重要的目标有帮助。若答案是否定的，便应当归入第三象限之中
2、 在第二象限组织法中，事情的“重要程度”指事项本身对于实现目标所做出的贡献的大小
3、以“重要性”作为行事的基础，生活便会落入第一、第二象限之中， 远离第三、第四象限
四、如何明确第二象限“重要但不紧急”的事情
（一）要确定信念
1、沃顿商学院时间管理专家斯蒂芬教授指出，信念是一切的基础，更是确立第二象限的首要步骤。"若一件事情对你的人生毫无帮助，那么你何必去安排？你必须要对自己的信念拥有深切的了解，才能建立起以重要性为依靠的观念与架构。"
2、回答下面的问题获知到底什么事情对你最重要： 列出你认为“最重要的”三四件事
你的长期目标是什么？
你人生中最重要的人际关系是什么？
你最希望有什么样的贡献？
你最希望获得的感受是什么，是平和、信心、快乐，还是有所贡献？
假若你仅剩下六个月的生命，那么这个星期你要做什么？
3、好好地思考一下上面的问题，你便能够确定那些属于第二象限范围内的事
（二）实现第二象限积极目标，必须拥有一套自己的决策依据
为了达成这一目标，你可以为自己列出一个一周计划表，并将自己的第二象限目标填进去，然后每天设定一个时间段来实现第二象限的目标，或者直接将它列为当日最重要的事项
（三）学习第二象限时间安排，要建立起一种以事情重要性为原则的基本的态度
总结：时间抽屉四层标准，也树立了"以重要性为首要原则"的观点，并提供了有效区分事情紧急、重要程度的“第二象限组织法”，位于第二象限“重要不紧急”的事项，才是真正有助于我们个人成长和实现人生目标的事项，是值得我们长期去坚持的
