日历上的记录的是固定日程，例如坐飞机，会议等。而弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活根据不同情境完成的事件。情境包括时间、空间、精力能量和他人的配合状况。或者立即执行，或者委托待办，或者推迟完成。
排程中要注意承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后次要。承诺一定在某时完成的是日历事件，完成后可以做更多的是弹性清单事件。
日程事件是按照时间流进行，每周进行归档。弹性清单按照情景流进行，并不是一周用一张，而是写不下就补充新的一张，全部做完就归档。
A4纸工作法3.0新增了周日历，可以对事件进行编码后填入周日历中，分全天和时间段不同。
A4纸工作表弹性清单中，最左边是的收件箱，记录C类事件。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合全脑规划法的三问，如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x，如果这件事还没有考虑好，或者暂时没时间管它的，就加上推迟的符号右箭头。
如果这件事情是重要紧急需要马上做的，我们进入下一列“行动描述”，对事项要进行更为详细的描述，按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。
