让积极回应成为本能

面对那些我们不想回答、很尴尬、处理不了,甚至对方可能带有恶意的沟通场景,我们依然要积极回应。回应的时候,还是先处理情绪,再处理事实和期待,但最终都要指向解决问题。

面对艰难的回应,我们有四个办法:换口径、换时间、换场合、换角色。这四招都能让你拿回沟通的主动权。

要求自己在开口之前,把第一句话定位为,给对方一个肯定。也就是说,无论对方刚才说了什么,无论我接下来说的是什么,我都要把第一句话处理成一个肯定。这叫作修炼“肯定反射”。

比如,可以用几句简单的话来回应:

您的意见一直对我都很重要。

您刚刚说的这些太有启发了。

您提的这个问题,对我们的帮助很大。

那么,如果对方刚才说的,我不是特别认同或者没有信息量,怎么办?你仍然可以传递肯定。

比如,可以发现对方的一个优点:

我没想到,您花了这么多时间跟我聊这件事儿。

这一大早,几位这么大老远来到我们公司,非常感谢。

请注意:我们传递肯定,不是为了取悦对方,讨好对方。事实上,越是积极地肯定对方,就越是在彰显“我很自信,我很有把握,我对接下来的局面很有掌控感”。这对于我们后面的沟通是非常有价值的。

当然,如果我接下来要表达的是负面的意思,也就是说,我们的沟通可能不太愉快,甚至不见得能取得共识,我用第一句话去传递肯定就更重要了。因为,从长远来看,我们还是希望互动能持续下去。这种时候,肯定对方,其实是为双方留下一个态度意义上的余地。要求自己在开口之前,把第一句话定位为,给对方一个肯定。也就是说,无论对方刚才说了什么,无论我接下来说的是什么,我都要把第一句话处理成一个肯定。这叫作修炼“肯定反射”。

比如,可以用几句简单的话来回应:

您的意见一直对我都很重要。

您刚刚说的这些太有启发了。

您提的这个问题,对我们的帮助很大。

那么,如果对方刚才说的,我不是特别认同或者没有信息量,怎么办?你仍然可以传递肯定。

比如,可以发现对方的一个优点:

我没想到,您花了这么多时间跟我聊这件事儿。

这一大早,几位这么大老远来到我们公司,非常感谢。

请注意:我们传递肯定,不是为了取悦对方,讨好对方。事实上,越是积极地肯定对方,就越是在彰显“我很自信,我很有把握,我对接下来的局面很有掌控感”。这对于我们后面的沟通是非常有价值的。

当然,如果我接下来要表达的是负面的意思,也就是说,我们的沟通可能不太愉快,甚至不见得能取得共识,我用第一句话去传递肯定就更重要了。因为,从长远来看,我们还是希望互动能持续下去。这种时候,肯定对方,其实是为双方留下一个态度意义上的余地。

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