2024-09-14 新接手部门怎么管

目前是管理50人的一个部门,有3个副手。业务分为7—8个板块。每个板块有科长负责。现在出现一些情况:副手能力有高低,责任心不同,科长也是同样。有的工作推不动,副手不抓,科长下班就走,事情未完成一拖再拖。我定的截止时间经常无效,和副手真诚沟通,副手就推给科长说科长不得力。有的板块人少,但科长得力,工作很顺利也出亮点,这些科长会主动加班,事情未完成就不下班,责任心很强。

我想建立本部门考评量化制度,作为年底评优参考。像一些重要指标,可以公开来考核,这个想法与单位总的考核是一致的。

目前单位大BOSS责任心强、公正公开,在调整考核制度,整个单位风气在转好,大领导鼓励各部门具体去思考和落实。在大环境下,我也想借力做一些探索。想请教一下公周老师,如何建立量化机关单位的队伍管理考核指标?

我目前的思考是:主要是队伍作风、纪律管理、工作贡献

一是建立适当的几个维度来量化作风和纪律管理,业绩管理。具体想先设置三个维度:1、比如量化工作时间考核,加班多的与经常迟到早退的区别开。2、量化同等任务的工作效率考核,提前完成与超时间的区别开。3、工作贡献率。工作绩效被上级认可。

二是不陷入量化指标,会继续保持与下级良好沟通和工作交流;不以量化代替管理。作为重要参考。

三是建立激励为主的导向。把好的典型树立起来。

四是公开考核结果

目前困难一是对副手甩锅和好好先生没有思路,二是建立量化考评带来的不足没有深入思考。三是自己每天思考工作,工作有进步但思虑多事情多,身体不如之前,如何学会放下。请公周老师予以指正。

亲爱的你:

1. 按一般规律讲,大单位或大部门(比如有的国企,几百几千号人)更适合搞考核规定。人员太多、岗位分散,一把手难以掌握所有人的实际表现,靠考核制度能得出一个相对公正可接受的评判结果。小单位就没必要了,比如你们一个科室才五六个人,一扫眼都看得很清楚。谁积极肯干扛活多,谁偷懒躺平混日子,在一定时期内是很稳定的。只要你出于公心,直接奖优惩劣、树立导向就行,没必要过多依赖什么制度。

我们的规章制度浩如烟海,执行效果却众所周知。很多领导能力差,没思路,到岗以后最喜欢修订规章制度,印成一本本,漂漂亮亮放在柜子里,做成展板挂在墙上,实际不过是劳命伤财、费时费力的形式主义。办实事得罪人,搞文字游戏最稳妥,还能拿出来作秀,吹嘘自己从严依规、制度管人。实际上,我们制度总有太多例外,有了例外,制度的权威性就荡然无存。哪天换了一把手,又是一套新思路,谁还理那些旧账?

2. 制度运行的成本是比较高的,操作难度较大,很容易产生争议。就拿绩效考核来说,相对更适合企业(比如你签了多少单、流水线计件产量,都是很明确的),不太适合机关。

比如同样写一篇公文,领导讲话和一般公函的工作量能一样吗?某个人是比预期时间交工晚了一些,但他能找到很多客观理由,怎么评判呢?你考核加班多少,本身也不科学,这样说大家都磨洋工、把活儿留在下班后再做不行吗?这么多考核指标,谁来帮你记账、公示、答疑呢?自己弄,精力不可能跟得上;交给副手,这几块料本来就推脱懒散老好人,哪能指望他们铁面无私?

所以搞来搞去,反而伤害你的领导权威。

3. 制度管人肯定是值得提倡的正确理念,但不能庸俗化、简单化,好像任何环境下都能搞个制度,领导轻轻松松就能垂拱而治(你讲的“以考核代替管理”是之谓也)。应该认识到:制度不是万能的;制度是有成本和适用条件的;制度运行的核心仍然是人,要得到充分讨论和集体授权。

有兴趣的同学可以去搜搜美国法治史上著名的“马伯里诉麦迪逊案件”,三权分立是1789年就在美国宪法中规定的,但司法权既不像国会有选民支持、也不像政府掌握庞大资源,很难得到立法和行政分支的尊重,“三足鼎立”“分权制衡”的制度设计理念很难落到实处,能不能尊重司法裁决,很大程度依赖“自觉”。最终,还是靠马歇尔大法官的“高情商”(超强法律素养和政治智慧)保全了政府的脸面,同时免除了最高法院作出“空头判决”尴尬后果,更重要的是由此确立了最高法院的宪法解释权(违宪审查权)。

马歇尔情商的背后,实际上是欧洲文明一脉相承的理性精神和法治文明源流,这是其他传统文明所欠缺的一种核心价值。这也是为什么,世界上那么多国家照搬照抄欧美制度,却始终无法达到西方法治水平的根本原因。法律文本和制度架构很容易抄袭,普遍认同的宪法精神和法治理念却并非每个国家都有幸运具备。没有灵魂的制度,只能是空文和闹剧。

4. 一个国家是讲法治精神的,具体到党政机关、国企事业单位的一个小部门呢?最核心的是……;不具备这一条,再多制度也无济于事。

照此说来,你的问题可能就在于领导权威不足,处事过于柔和,有点书卷气。在单位领导那里,你不太善于争取资源,经常吃哑巴亏;在部门下属这里,你管理不够严格,原则性不强,对冒犯自己领导权威的人和事太宽纵,形成破窗效应。要知道,人人都有惰性,都想轻松愉快混日子。既然能敷衍糊弄你一下,就能轻松过关,他们又何必打起精神来、搞什么雷厉风行呢?

解决思路也很明确,就是我常讲的女干部3条黄金素质,大气、泼辣、示弱,其中“泼辣”二字是你最欠缺的。自己做事都不果断,说话都不硬气,副职都管不了,说话没人听,说拖延就拖延,工作干不完就溜号,你却一点实质性措施都没有,每次都不了了之、听之任之,这还搞什么管理?

5. 几条具体建议:

其一,人设纠偏。不要整天像个面团子,五十多人的部门一把手,连点杀伐决断的魄力都没有,这还怎么混?你得着急,你得有脾气,该发作就得发作,让下属们有个“怕”字。对实在不像样的科长,该交流就交流,该撤换就撤换。想想你当年的班主任,也是管理四五十个人,你们为什么怕他/她,他/她是如何搞管理的,用得着考核制度吗?

其二,揪住不放。抓工作就是钉钉子,要么不敲,动手就敲死为止。布置下去,就要抓落实,什么时候要,必须什么时候完成,不吃饭不睡觉也要盯着他们搞完,搞不完必须有个说法,客观原因可以延期,但无正当理由就不能接受。辕门立木的典故你没听过吗?搞几次,把威信树立起来、把习惯养成了,后面就好办了。你一个女领导,更应该具有较真碰硬的勇气才对。你较真了,上面领导都要忌惮三分。

其三,经常敲打。作为班子正职,主要任务就是观察下属的工作表现和作风状态。谁表现好了,开会时及时表扬,认真讲评,说出个一二三来;谁不在状态,马上就要找他谈话,了解他的真实想法,要么开导鼓励,要么严肃批评,后续就要盯着他见到改进成效。经过谈话教育,仍然不解决问题,那就要考虑调换人员,起码不能允许科长和副处长里面有人带头混日子。

其四,关心爱护。管理的核心是刚柔相济、恩威并用,打一巴掌揉一揉、给个枣吃,彼此面子上都能过得去,也防止被批评的人狗急跳墙、破罐破摔,这都是符合人性天然规律的。作为处长,对上要……。这些工作做到位了,绝大多数人都会乐意给你卖力气,他可以不讲政治上的大道理,江湖义气总还能懂吧?

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