今天老师为我们带来了,是数据透视外表的高级用法,其中除了一部分新的知识,还包括之前学的条件格式,所以就像老师说的,要系统的学习,并将所学的内容融会贯通,才是我们学习的根本。Excel如此,其他函数也是如此。
今天在挣得网管的允许下,安装了office365,用了一天,发现了很多的问题,不光是慢,还有部分功能无法正常使用,看来在要是不更换系统的话,还是不能顺畅的使用高版本啊。明天还是找小哥哥换回07吧。
下面一起来回顾一下,课程内容:
一、值显示方式,自动计算占比和排名
1.占比:将数量和金额拖动到数值,字段是支持多次拖动的,点击鼠标右键-值显示方式-总计的百分比,将名称分别改为数量占比、金额占比。
2.排名:对地区进行排名
方法一:用rank函数,rank函数有两个参数,数值和范围,手动很麻烦。
方法二:添加数量和金额到数值→右键→值显示方式→降序排列,此时销售员就按金额降序排列了。金额也按同样的方法降序排列。我们也可以直接对它降序或升序排列,右键→排序→降序\升序。名称分别改为数量排名、金额排名。
二、局部美化
依然利用我们之前学过的条件格式,操作
1小于谋值:(均价小于50自动加粗标红)选中区域→开始-条件格式→突出显示单元格规则→小于-50→设置为自定义格式→确定→加粗-颜色标红
如何增强既视感——数据条,图标集
条件格式:选中区域→开始→条件格式→数据条→渐变填充。开始→条件格式→管理规则→编辑规则→仅显示数据条
图标集:开始→条件格式→图标集,可以很直观的看到数据是上升了还是下降了。
三、切片器,无所不能
3个独立的数据透视表,怎样让它们关联起来呢?
点击到任意一个数据透视表→选项→插入切片器→选项→6列→调整(但此时只是一个数据透视表在连动)→数据透视表连接→勾选全部的数据透视表
四、动态数据透视图——利用超级表实现
如果我们新增一行之后,数据透视表刷新之后是没有变化的,此时要怎样操作呢?
点击到数据透视表→选项→更改数据源→把数据源扩大到新增的行。
怎样在数据更改之后直接点刷新就可以变动呢?
插入→表格→表数据来源,勾选表包含标题
也可以利用offset函数构建动态表,也可以实现超级表的形式,不用重新选区域即可自动更新
五、数据透视图
在销售明细表→点击任意单元格-插入数据透视图→确定→显示→经典数据透视表布局
更改图:选中图表-更改系列图表类型→折线图→确定
六、高级用法,多表合并计算
这个对我们的知识储备的要求比较高了,需要我们后期慢慢学习,老师有给图示的步骤。
5队E战飞跃队
口号:团结E心,其利断金,飞跃极限,勇夺桂冠
我们要做要:生命不息,学习不止!做高效能人士!E战到底!