建立亲和的三种工具-训练营的第3份作业

每天工作之外,要花不少时间做作业,有喘不过气的感觉。这周的作业,“R”和“I”部分是训练营给的。想想下周要自己找“R”和“I”,开始担心是否够时间做作业?

【主题】建立亲和的三种工具。片段来源:《被赋能的高效对话》拆书家:彤彤 

【R:阅读原文】在提任何有关个人的,或者带有侵入性问题的时候,语言柔顺剂会表达我们对对方的尊重。就像我们在请求对方的允许,看是否可以提问这个问题。高效的沟通者会采用教练的方法,使用语言柔顺剂,并关注结果。通常,如果柔顺剂使用得当的话,对方会放松下来,感到教练是真正对他们感兴趣,而不是为了挑战或是操控他们。情绪脑和大脑网状结构会非常迅速地察觉出危险和威胁,包括警惕人们声音、语调和词语中的威胁。使用语言柔顺剂,会减轻甚至消除问题中包含的威胁感。一个转化式的沟通者会有技巧地使用语言柔顺剂,这时对方就会放松下来,对话就会开始顺畅。

工具一:柔化语言举例:你介不介意我问一下你对……的看法?我很想听你的看法,你对…是怎么想的呢?我能不能问问你……我很好奇,你介不介意告诉我…?你能不能告诉我……,我真的很想知道…如果我说错了,就请你纠正,不过…我在想你能否告诉我…你跟我说话的时候,我想到…你有没有注意到…你有没有意识到…这很有意思,你认为…你介不介意告诉我……我有个问题,能问问你吗?

工具二:回放的精致艺术回放就是给对方反馈或者总结收到的信息,由此找出关键点。它是复述关键点的技巧,通常使用对方用过的一些词语,并配合声调的变化和身体语言。回放能建立亲和感,因为对方会感受到你尊重他/她的时间,感觉到你很想听到他/她说的关键信息。一个人无意识的语言会准确无误地告诉我们他/她的感受。当我们回放给对方时,要用他们自己的词,再说一遍他们说过的话。匹配各种音调,总结对方的关键点,都会表明你理解他们,理解他们的感受。回放与演绎或概括类似,但又有不同。当你使用对方的价值观词汇,表明你理解他们的主要意思时,人们会特别高兴。人们会用一些特定的词汇,将他们内在的世界用语言表达出来。聆听对方的关键词,准确使用这些词。使用对方强调最多、感受最深的词。如果你还没清楚地了解这个人,他们会告诉你的。依据对方的回应,不断调整你自己的反应。如果你对这个人的观点感到迷惑,或是不清楚对话的方向,那么,回放这些话来澄清,或者让对方来给你回放。在对话中,回放能给你几分钟来重新组织想法,回想说过的话,同时发现下一个重要的问题。回放短语举例:那么对你来说…换句话说…就是…对吗?那么你告诉我的是…,我说得对吗?那么你说的是……,我的理解对吗?看看我理解对了没有……现在能让你清晰的是…对吗?我说全面了吗?真你告诉我的是……如果我说错了,请纠正我。让我们回放一下… 

工具三提前说明目的。如果你跟对方解释一下问这个问题的原因,那么即使是问刺激性、挑战性的问题,也可以保持住深层的亲和关系。在提问之前告诉客户你提这个尖锐问题的原因,这是很适当的,也显示出你对对方的尊重。这样一来,客户就会放松下来,理解为什么问这个问题是合适的,这个问题又如何能够支持他/她得到想要的成果,这样他们就不会困惑、紧张,或激起防卫意识,感到被冒犯如何说明目的举例:为了让你能够在对话中得到自己想要的结果,我可以问一下…为了解决你当下的顾虑,你能否告诉我…?为了找到问题的核心,我能否问一下…?因此…能不能请你跟我说一下……以便你能很快找到解决方法?我能不能问一下…以便你能做出决定? 

【I 拆书家讲解引导】

[what]在与他人沟通和交换建议想法时,使用“亲和三工具”可以增强与对方的亲和关系。

[why]在与他人沟通时,我们需要更进一步的了解对方的想法以及交换主机的想法时应用“亲和三工具”,可以更好的表达我们对对方的理解和尊重,增强亲和关系,增加彼此的信任。如果没有应用这些工具,我们在提出建议或疑问时,就有可能显得比较尖锐,激起对方的防卫,增大沟通的阻碍。

[how]“亲和三工具”让我们在表达自己的同时尊重对方,更利于达成共识:

1、 柔化语言:做提出疑问和想法时,可以用“介不介意……”、“是否可以……”的句式,或者表示出对对方观点的兴趣。比如:我是否可以询问你对……的看法?我很想知道……你对……的看法?

2、 复述回放:①聆听关键词,捕捉对方话语中的关键词②复述关键词,在沟通过程中可以复述强调这些词汇③询问关键词,和对方探讨对这些词汇的理解。比如,在捕捉到对方的关键词是“换位思考”时,我们可以在沟通的过程强调“换位思考”,同时询问对方对“换位思考”的理解和想法是什么?或者提出自己的理解,询问对方是否准确。

3、 说明目的:在提出疑问前,向对方说明目的。可以用“为了……”开头的句式,或者其他提前说明目的的话语。比如,“为了更好的完成这次活动的安排,我是否可以问一问你们此次活动想要达成的目标是什么?”,或者“因为想要更好的在活动中达成共识,安排工作,所以我想问问你们对此次活动的目标有什么样的想法?” 特别说明:这三步不一定每步都用上,以达到目的为主。 [where]适用于在和他人的沟通中,需要更进一步了解对方想法或者委婉提出自己想法的情况。

A1回顾

8月5日(时间),跟市场部同事(行为对象)沟通,提出自己的想法,要将部分市场费用于精准营销售(起因)。但我说话太直,直接评价之前的市场费用得不够精准,钱花了但没有效果,只宣传了品牌,没有带来销售额!市场部同事说他要看全国的市场推广统筹,没法顾及到太细(关键行为),看得出市场部的同事有点不高兴。我觉得我讲的都是事实,我只希望将有限的资源用到实处、能给公司带来业绩,但最后我的提议被拒绝了。(行为结果)

反思:通过学习拆页我知道,提出自己想法时应该委婉些。之前我未能使用柔化语言来表达我对市场部同事的尊重、也没在请求前了解是否可以提出问题。

我需要使用柔化语言,让对方放松下来,让对话会顺畅起来。这样提出的建议就没那么尖锐,不会激起对方的防卫。

A2:规划运用

背景: 我的提议未被接受、问题没解决,下月例会还得谈。我要用今天学习到“亲和三工具”来增强与市场部同事的亲和关系。与他沟通时,要更进一步的了解对方的想法,更好的表达我对他的理解和尊重,增强亲和关系。

目标:在8月30日见面时,争取能请市场部同事同意将5%-10%的市场费用于精准营销。

时间:2019.8.30

地点:公司总部办公室

人物:市场部同事、我

怎么做:

1、 柔化语言:询问市场部同事,我是否可以询问他是如何做全国的市场推广统筹的?是如何分配品牌推广和精准营销的比例?了解他的想法后,再谈我的建议。

2、 复述回放:细心聆听同事的回答,捕捉他话语中的关键词语并记录下来。在沟通过程中复述强调他提到的关键词语。若有不清楚的,就跟他探讨对这些词语的理解。

3、 说明目的:在提出我的建议前,向对方说明目的。告诉同事,我提出的建议,是为了达成更好销售业绩,希望听听他的想法。

如何衡量:我会在周五广州分公司例会上呈现沟通结果。如果进行了高效沟通解决了问题,就奖励自己吃牛肉火㶽。

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これは「9」ですか、「ワ」ですか。

...「9」です。


それは  何(なん)の  雑誌ですか。

...自動車(じどうし) の  雑誌(し)です。

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