习惯3:要事第一
什么是要事第一?
要事第一即实质的创造,是梦想(你的目标,愿景,价值观及轻重缓急)的组织
与实践。次要的事不必摆在第一位,要事也不能放在第二位。无论迫切性如何,个人与组织均要更多聚焦要事,重点是把要事放在第一位。
为什么要事第一很重要
从本质上看,我们对时间的使用方式不外乎以下四种。
在时间管理矩阵中,我们发现日常需处理的事务可简要分为四类:
Ⅰ类,重要且紧急;
Ⅱ类,重要不紧急;
Ⅲ类,紧急不重要;
Ⅳ类,不重要且不紧急。
那么,我们首要处理的要事,属于哪一个象限呢?我们不妨先看一个实验:
木桶人生
在这个人生的木桶里,我们要装入黄沙、大石块和小石子们。如果你的顺序是先装黄沙或者小石子,最后你就会发现,大石块装不下了。但如果先装大石块,你会发现还有很多空间可以倒入小石子,这以后,居然还有不少间隙可以容纳黄沙。
这是一个关于人生的比喻。当你翻开那些大石块的时候,你会发现它们身上还贴有标签:
这些人生最重要的事,却未必是我们眼前最紧急待办的事项。还记得上面的时间管理矩阵吗?还有我们遗留着的问题。最该首要处理的要事是谁?
答案是:Ⅱ类
这些重要但不紧急的事情,因为没有截止日期的催促,常常就被我们一拖再拖,令我们陷入永远在处理Ⅰ类甚至Ⅲ类那些紧急事务的焦虑状态。
而一旦有了空闲,我们又将时间毫无知觉地投入了Ⅳ类那些打发时间的娱乐或者无关紧要的琐事里……
怎么做到要事第一
这种有效管理的中心是内在的,是以第二象限事物为中心的思维方式,让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事物。
以下是第二象限事物为中心的日程管理需要几个关键步骤:
① 列出你的个人/社会角色,如:自我、(父母的)女儿、(孩子的)母亲、(配偶的)伴侣、(公司的)水管工……
② 然后写下每个角色本周的对应任务,如:
③ 勾选出每个角色你认为重要的事情,并尽一切可能保证它们与你的人生目标方向一致,然后优先完成它们。