47、开会领导突然点名让你讲几句,该怎么办?

小职和大威一起和领导开会,会议进行到一半,领导突然让小职讲几句。小职尴尬得看向了领导,又看向了大威。领导说,那就大威说两句吧...

小职:“大威,你怎么准备那么充分,难道你知道领导会让你发言?”

大威:“当然不知道了,不过有备无患。下次你要提前带好开会的东西,挑重点记,用一个框架发言就好,没有那么复杂。”

小职:“还有框架?快说说,下次再找我发言就不会这么尴尬了”

大威:“...”

1、背景

开会前一定要搞清楚,会议围绕的核心和目的,如果是临时被拉进去的,也要第一时间向同事了解会议核心内容。

2、记录

记录关键人员、问题、案例、结论等等。无论是在会上还是在会后,都方便进行再次的沟通和交流。

3、发言

有了这些信息,发言才有底气。如果和参会人员不是很熟,首先介绍下自己,让大家对你有一些了解。比如介绍下岗位、从事的项目等等。

接下来可以简短讲一讲刚刚记录的信息,一是表达自己在认真参会,没有溜号(你懂得),二是进行信息的再确认,了解下记录的是否有遗漏或错误。

这段时间,其实就是给自己缓冲的时间。言语中可以表达对发言同事的赞同,补充一些案例或请教些问题等等(尝试和会议上的一部分人共情)。

4、总结

从自己的岗位或技能出发,紧紧围绕会议核心。简要说明自己可以提供什么资源、做出哪些实际行动,表达愿意为大家贡献自己的一份力量(向领导表态)。

“这是我临时想到的方案,请各位领导指正,谢谢大家!”等等,比较谦虚的话,进行结尾。

最后

开会是非常耗费时间的一件事儿,人越多成本就越高。领导要求开会,一般在会议上达成共识或者确定下一步计划。所以,开会时我们精神一定要高度集中。

记录只是其中最基础的部分,会议最重要的是参与其中,不要做看客。发言就是一个很好锻炼新人的方式,一定要珍惜机会,因为这是职场挑战自己勇气和信心的第一步。


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