三个严把”做好档案管理工作

聚焦“高标准、高水平、高质量”加强干部人事档案日常管理,从严管理干部人事档案,确保档案工作规范化、制度化、科学化,更好地完成管档工作。

严把高标准审档。采用专项审核、集中整治等方式审档。档案材料收集归档分类,将审档工作分成反馈、查找、入档3个步骤,做到缺失材料“应找尽找”“应入尽入”,严格执行“凡进必审”原则,所有新转入档案必须完成全国干部人事档案专项审核工作方可入库。对于“三龄两历”等重要信息存疑的档案,经收集补充材料,综合研判后确定最终结果,确保重要信息核实无误。

严把高水平管档。从提升“软硬件”水平两个方面加强档案的管理。一是强化硬件设施配备,根据档案总体数量选调专人管理,配备完善档案柜、计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等设备,提升办公硬件水平。二是确保软件设施过关,及时更新补充档案信息;不断完善档案管理队伍建设,组织各单位管档人员进行培训,加强档案管理人员的教育培训和业务指导学习,不断提高档案管理人员的业务水平和责任心。

严把高质量用档。严格执行任前审核制度,做到干部档案“凡提必审”,为加强选人用人监督提供坚强保障。对于反应干部成长的“关键点”的干部任免审批表、年度考核表等能反应干部思想品德及业务能力的重要材料进行分类归档,并向相关材料形成部门建立联系制度和收集网络。制定严格的查借阅档案使用制度,对所管理的干部档案进行严密、科学的保管。做到安全保管,便于查找。严格把握档案转递、移交、查借阅环节,对于借出丢失、私自涂改、抽件加件的进行问责追责,确保档案真实、有效、准确、规范、安全。

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