1、每天记录时间开销
如果说记账是记录金钱的开销,那么时间统计法就是记录时间的开销。格式可以采用:日期+事件+所用时间。每天写下5-7条主要事项,简短如实记录。
2、每月月度总结
月底根据一个月的时间开销进行一次总结。从月度总结中看到时间花费在具体哪些事情上。花在娱乐消遣、读书学习、陪伴家人朋友的时间是多少。想侧重的部份下个月进行调整。
3、年底年度总结
根据每月小结做一份年终总结,对度过的时间和做过的事情进行自我分析。一年内自己做了多少事、读了多少书、取得了什么样的成绩。通过一年的时间维度来看,从中可以看到自己这一年是有进步了还是落后了。
4、培养精确感知时间的能力
坚持记录时间开销,久而久之培养了精确感知时间的能力。比如根据经验,一个小时大概可以读多少页多,经常做的工作要花费多少时间。如果远远超出了平常记录的时间,就要反思是否自己不够专注、浪费时间了。
5、提高时间的质量
时间统计法可以节约时间,但不能增加额外的时间。对时间的运用不在于时间的数量,而在于时间的质量。想办法在同样的单位时间里,专注、投入,产生出更大的价值。
6、利用零散时间
想方设法把零散时间利用起来。等车、排队、坐车的间隙,也可以看几页书、背几个单词、构思文章,不一定需要整块的时间,零散的时间积少成多,也是可以做不少的事情。
7、不同时间段安排不同任务
一天的不同时段,人的精力状态是不一样的。早晨头脑清醒时,安排做比较重要、专注的事情。当累了精力状态下降时,安排做比较轻松的事情。累人的工作和愉快的工作结合在一起。
8、根据精力情况定计划
根据自己的身体情况、精力旺盛和低迷的不同状态安排计划、安排事情。精力好状态佳时,效率高,可以安排多做些。当状身体不舒服或精神状态低迷时,任务相应地安排少些。
9、正确认识自己的能力
通过时间统计法,对自己能力有了正确的认识,知道自己能做多少、做到的程度如何,提高自我能力的认识。定计划时就不会让自己负担过重,定下不切合自己实际的目标。
10、找出适合自己的守则
除了时间统计法,在自己的坚持记录中,慢慢扩展,研究适合自己的工作、生活守则,适合自己的才是最好的。