项目管理工作场景学习三

只把干戈化玉帛-4招搞定难缠客户

  • 做好干系人的分析
  • 站在对方角度寻找问题
  • 虚心接受合理意见
  • 做好感情沟通工作

任人唯贤-5招选出合格的项目成员

  • 认识到挑选合格的项目成员是项目成功的保证
  • 更加注重项目成员的沟通和协调能力
  • 项目经理的权威不是别人“赋予”的
  • 培训不合格的成员
  • 使用能力稍弱成员的要求
    1. 获得成员的承诺
      2.项目前期缩短检查点
      3.及时反馈问题,做出决策

循循善诱-巧让项目成员主动参与项目计划制定工作

  • 项目成员是否参与
  • 不愿意参与的需要劝导,给予关注与指导

随即应变-巧妙应对项目的变更

  • 问题:
    1.项目变更没有经过发起人的同意
    2.在项目经理不知情的情况下,项目小组人员接受变更
    3.变更范围定义不明确,不可量化、不可验证
    4.客户频繁的要求变更
  • 应对:
    1.及时与项目的发起者沟通确认
    2.按变更流程操作,并保留书面证据
    3.沟通中注意换位思考

见招拆招-应对客户直接指挥

  • 把握特点:随意性、不专业性、不计后果性
  • 引导、说服客户,告诉原因和结果
  • 保持冷静
    1.评估问题对项目的影响
    2.组织合适的人员参与决策
    3.探索替代方案
    4.做出最简单的计划
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