系统一词，我们经常听到的就是计算机微软的windows系统或苹果的macOS系统，或是手机上的移动操作系统。
钱学森说过：“系统是由相互依赖的若干组成部分结合而成的，具有特定功能的有机整体，而且这个有机整体又是从属的更大系统的组成部分。由此可以定义出其实我们每个人都有一套或多套系统，你做事情遵循的原则，原则就是你运作的系统，然而原则又是做人这个系统的组成部分。
现在的人越来越重视生活质量了，那如何在工作与生活中取舍成了一道阻挡大多数人的难题。
什么是GTD？
GTD你或许从未听说，过有学过时间管理的朋友应该都知道或有接触过GTD理念。这是由，美国著名时间管理大师戴维·艾伦提出的，是一套用于管理事物的系统。他提出所有占据你大脑的事物都应该被收集起来，然后分类出两种要做或者不做。为此出版三本书籍，来诠释这套方法论，名为《搞定》。
每天我们面对工作和生活突如其来的事件，总是觉得时间不够用，恨不得把24小时变成48小时来用。 那可能吗？不现实！或是直接回答“不可能。”
时间本质上不受我们控制，我们左右不了时间，所以结论是：时间不可管理，能管理的自由我们自己。时间管理的本质是对事物的分类。
GTD第一步：收集
人们不清除脑子里的杂草，就容易被他们的草尖刺到———霍勒斯·沃波尔
收集是现实掌控的第一阶段。收集有个原则：搞清楚眼前的状况，把有关注的事情收集起来。人们常用的清单也是收集的结果，把脑子里能引起你注意微妙事项从大脑里转移出来。收集换句话说就是一有心事就用白纸黑字把它写下来，小到下一步你要上厕或则买瓶水，大到拯救地球。这样做的好处是：
1）防止遗忘，人们最容易忘记那看起来不是问题的事。
2）清醒，把事情从大脑赶出去，可以让我们在看问题的时候保持一种开放的心态。
3）可视化，写出来看得见，而不是凭感觉去记忆。
方法也很简单，随身携带一个小本子，一支笔，把随时想到的和占据大脑的事情，通通写下来。
第二步：回顾/明确意义
如果你拿不定主意，就会一直等下去。不要等待生活的意义自动出现——史蒂夫·帕夫利纳
既然我们已经清空了大脑，那下一步就是明确你收集的事情。如，你收集出大脑的想发是“要锻炼身体”那锻炼身体要不要做？不做就删除掉，要做的话就要有明确的行动步骤，因为锻炼身体是个想法，还无法落地行动，你需要进一步明确它，锻炼身体第一步要换运动Ｔ桖，还要有时间地点。
明天早上06:00换运动服南湖公园跑步半小时。
这下子就具备了可行动条件。可以安排的日程里执行。
第三步：组织整理
在人生头25年我渴望自由，在接下来25年我喜欢秩序，后25年，我意识到秩序就是自由。——温斯顿·丘吉尔
如果你想在等待开会的间隙给某人打电话，手头缺没有要拨打的电话清单或号码。如果你碰巧外出，却没有随身携带出门要办的几件琐碎事的清单。这会导致效率有多么的地下。我意思是，如果做事没有条理，你也许只能白白浪费时间。
合适的物品，在合适的位置就是条理化。明确要做的事情也需要条理化，如果你能一定程度上让所有事物，有所归置，你就会更加轻松，更加从容和高效。
将要做的事情分类，他们会在什么样的情境下发生？
@行动/跑到清单（立即行动的）
@电脑
@手机
@办公室办公桌前
@外出事宜
@将来/也许
第四步：回顾
学会停下来……如果你跑得太快，就会把有价值的东西抛在后面。——道格·金
回顾有两个重要的目的。（1）更新内容。外部世界变化很快，我们还未来得及全面掌握具体情况，它已经改变。如，我们在制定年度工作计划时，也要时常拿出来重新审视一番，鉴于最近的突发状况，有没有必须要添加的新内容或是勾除清单上的好几件事情。
（2）全局观的俯视自己所有动机，才能明白该做什么。让回顾成为一种习惯，每周一次的条件反射，贯穿我们生活和工作的方方面面。
第五步：执行
只有勇于付诸行动，而不是空想，才能掌握这个世界。手比眼睛更重要……手是思想的利剑。——J·布洛诺夫斯基
行动是想法与现实中的一座桥梁。明确意义与组织整理后就要用实际行动去支撑。
行动有个5分钟原则。小于5分钟，立即执行，大于5分钟，非立即执行，安排到日程里去行动。非立即执行的事，你是最佳人选吗？还是委派他人行动？
先做最重要的事。2/8定律，20%的事情占80%的成果。先做最重要的事也是为了防止有突发事件，而不能做重要的事。而且每个人的精力都是有限的，精力旺盛就先做重要的，精力低下时做一些琐碎的。
说一千，道一万，行动才是好汉。
