《关键对话》教你如何摆脱沟通困扰

试想一下,你是否也有这样的情况?想要和父母表达自己的想法,但却因为和他们存在代沟,彼此无法理解,于是渐渐的疏远了;在跟同学聚会的时候,为什么总是一轮到你说话就冷场了;在跟同事给上司做报告的时候,上司独独赞赏了你的同事。出现这情况的原因就是我们不会沟通,当我们面对一些情绪化的、有难度的问题时,我们不会处理。

《关键对话》通过一些观点,为读者解读了一些在沟通中的存在的问题,以及书中大量的案例,为的就是想与读者产生共鸣。那么,今天将一起走进MindMaster思维导图版的《关键对话》,花5分钟的时间即可掌握对话的两大原则,让你摆脱各种关于沟通的困扰,把这本书变成自己的生活习惯,提升自我。

(注:文中思维导图系Mindmaster思维导图社区@Focus Simple 原创,如要查看高清原图,可访问思维导图社区搜索“关键对话”。)

一、何为关键对话

首先就是要解释一下什么是关键对话?关键对话是国家领导人在讨论一下关乎未来发展的问题等等,如果你是这样认为的,那你就理解的不够全面了。其实关键对话在我们身上都会遇到的,即沟通的双方存在较大的观点差距、双方之间的对话存在较高的风险(这里的风险可以是和同事在开会做一个下半年的营销计划,因意见不一,然后就无法完成下半年的目标等等)、沟通的双方非常的情绪化存在这些特征的便是了。下面的思维导图还告诉了我们在关键对话中表现糟糕的原因。

二、掌握关键对话

在对方案作出抉择的时候,会出现“老板觉得这个方案很好,而除了老板之外的所有都觉得这个方案行不通”这样的情况,这时候,你会有两个选择,要么坚持自己的观点和老板辩论,把老板惹生气;要么阿谀奉承的接受老板的决定,不管公司的发展。所以为了避免出现这种“傻瓜式的选择”,就要掌握能够让双方坦诚的表达自己的观点,同时又能够尊重对方的自由交流这种秘诀。下图给大家展示了高手的做法。

三、从“心”开始

关键对话的第一个原则就是从“心”开始,重新审视自己,认识自己,第一个就是从我做起。当我们与别人在关键对话中产生不同意见的时候,就会下意识与对方争论,甚至讨论不出任何结果。看看关键对话的高手是怎么样做的,他们都是抱着想要解决双方存在的矛盾,那就要从我们自己身上开始找原因,拒绝做出“傻瓜式的选择”。下图展示了关键对话如何确定目标。

四、注意观察

关键对话时的氛围关系到这次对话时候能够顺利进行,所以观察十分的重要。在关键对话中,我们不仅要留意这次对话的主题内容,还要注意参与到这次对话的人的反应,就能知道为什么在沉默不语,又或者为什么会突然生气,然后迅速的做出反应,调整对话的气氛,减少损。下图展示了如何观察。

五、保证氛围

上一节的内容是如何观察并迅速作出反应,这一节就是如何保证良好的氛围。一个关键对话的开始的原因是沟通的双方有着共同的目的,那么怎么确定对话的动机和对方是否具有共同性,这里可以通过3个问题来确定:

1、我希望为自己实现什么目标?

2、我希望为对方实现什么目标?

3、我希望我们之间的关系实现什么目标?

通过这三个问题来寻找共同性,来开始一个关键对话。要想顺利的完成关键对话,就不能只顾着自己的利益,还需要同时兼顾对方的利益,现在对方的角度思考一下。所以相互尊重是持续对话的重要因素。下图展示了当对话暂停的时候该怎么办。

六、控制想法

在关键对话中最常见的就是情绪化的争论,情绪的影响关乎到整场对话的是否顺利。情绪也会影响到你的行为。普通人的做法是压抑自己的情绪,假装什么都没有,可是这样的做法会慢慢的出现在对话当中,然后在某一时间突然爆发,破坏了正常的对话。来看看高手是怎样做的,对话高手是不会被情绪所控制,是能够自己掌握情绪的,在出现激烈的情绪时,会冷静下来分析并改变自己的情绪。本节的思维导图就为大家展示了如何在激烈的情绪下开展对话。

七、陈述观点

当我们准备好了一切,可以开始关键对话了,那我们又应该如何去表达自己的观点呢?有的人说话让你听起来就觉得很舒服,愿意和对方聊下去的感觉,而有的人说话就让你感觉不怎么舒服,想要快速的结束这场对话,这里的关键就是表达技巧。本节内容给大家列举了5个表达的技巧,可以通过下面的思维导图来了解一下。

八、了解动机

前面说过怎样去保证氛围,寻找共同性,这里告诉大家如何发现对方的动机,以便更好的开展对话。在对话当中,你会发现,无论你怎么说,对方就是不肯相信你,但是,如果我们能够想办法让对方知道我们的行为是非常的诚恳的,让对方真真实实的感受到我们的真心,这样就比较容易让对方向我们袒露心扉,我们就能知道对方的动机是什么了,所以我们要鼓励对方说出自己的想法。通过4个倾听的技巧,即询问观点、确认感受、重新描述和主动引导来挖掘对方的潜在动机。下图展示了倾听的4种技巧以及应对的方式。

九、开始行动

把关键对话转化为行动和结果。准备好了观点开始行动,这时候也是容易出现很多新问题的时候。比如选谁去开展对话?这场对话中可能会出现很多的争议,我们该如何决策呢?本节把关键对话转化为行动和结果。准备好了观点开始行动,这时候也是容易出现很多新问题的时候。比如选谁去开展对话?这场对话中可能会出现很多的争议,我们该如何决策呢?本节的内容就从决策这个点开展,教大家如何把决定变成优秀的决策,从而开展一场完美的行动。下图展示了决策的四种方式。

看完这篇文字加思维导图的详细介绍,是不是对关键对话有了一个新的认识呢?学会关键对话的技巧,可以拉近我们与父母之间,同学之间的关系,在工作中也能更加顺利,想知道更多关于沟通的技巧吗?那就打开MindMaster 思维导图社区,搜索关键词“沟通”、“对话”即可获得更多的沟通技巧。

(本文由MindMaster用户@北冥有鱼创作。)

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