零秒思考--像麦肯锡精英一样思考

这是一篇读后感,标题即书名——《零秒思考》,作者赤羽雄二[日],1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,促使许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。

《零秒思考》,通过一种特殊的笔记方法,锻炼思考的质量,提升思考的速度,达到近似“零秒思考”。

假设,领导提出一个问题,旁边的同事在那里苦苦思索,而你,简单扫了一下问题,答案便脱口而出,是不是帅爆了?

如果有人告诉你,这种近似于“0秒”思考的能力是可以被训练出来的,你是不是很想知道训练的方法?

而这种方法也非常简单,且往下看:

所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动,没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。

训练的方法也很简单,就是“做笔记”。当然,这个“做笔记”是《零秒思考》的作者赤羽雄二独有的方式,具体如下:

将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内,每天写10页。

一旦坚持做3个星期到1个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。1个月前还很朦胧不知道该如何叙述的事情,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。

如果再坚持几个月,那么就能做到瞬间从宏观上看待问题,逐渐接近“零秒思考”。根据不同情况,有时甚至可以做到瞬间抓住问题关键,并进行整理,从而找到答案。而且,这种变化无关人的性别、年龄以及经验。

很神奇是不是?

这种训练方法其实是将浮现在脑中的意象、感觉迅速变成语言,并且越来越能自如准确地使用语言、捕捉语言的核心意思和偏差,在这个过程中,脑海中的情绪、想法,都能迅速找到可以被说出来或者写下来的语言,合适的词语、准确的定义,没有模糊,没有大概,直接是精准。而达到了这一步,也就达到了“0秒思考”。

当然,在做笔记的过程中,还要注意以下几个方面:

01  主题

笔记的主题即标题,写在A4纸的左上角,并在主题下面画一条横线。在A4纸的右上角写上日期。

笔记的主题可以是任何事情,脑海中浮现的是什么就写什么,不要犹豫。

比如,浮现的想法、创意,当下的情绪状态,工作生活上的困惑,近段时间最重要的事情等等,只要脑海中有一些想法,就立马记下来。

标题可以是,怎么做才能提高工作效率呢?刚才我很生气,为什么?最近一个月最重要的工作是?等等

另外需要注意的是,相似的标题可以写很多次。

比如,上午写了一个关于如何提高工作效率的笔记,下午又想到一点,就再拿出一张A4纸,重新写主题,写内容。之后的几天内,对于同一个问题的想法,也要重新记。

同一个标题,写了很多次,往往是因为这个主题你还没有想清楚,重新拿一张A4纸,继续写,一写到想清楚为止。

02  正文

每一行的正文用“-”开头,从左边开始写,每一行尽量写到20至30字

每一行如果写得过短,那么便无法训练将脑海中模糊不清的想法语言化。

如果一开始写不到4-6行,可以先写到3行,再慢慢写到4-6行。

写的时候,不用在意书写的顺序,这个主题,最先想到什么就写什么,再想到的再写,不用事先排序。

03  进阶

进阶训练法,有两种,“广开源”和“深挖掘”。

一种是根据已经写好的笔记,将每一页4-6行的正文分别作为标题,再写4-6页的笔记,逐渐加强思考的深度。

另一种是多角度地写同一个主题。对一件重要的事情,可以从不同的角度作为标题,比如,“为什么我总是很快就失去干劲?”这个标题,还可以从不同的角度来思考,“我在什么时候能够将干劲坚持下去?”、“什么时候很难将干劲坚持下去?”、“什么情况下我就能将干劲坚持去?”、“有干劲的人是如何应对自己的消极情绪的?”、“这种人就没有感到受挫的时候吗?”、“能不能模仿有干劲的人的做法呢?”、“究竟什么是干劲?是要忍耐的意思吗?”等等。

04  分类与回顾

如果每天都写够10页笔记,那么笔记的数量是非常多的。

接下来,我们就要根据不同的笔记主题进行分类整理,设置几个类别,每天写完10张笔记,就归入到不同的类别中去。

笔记分类整理好之后,平时是不需要重温这些笔记的,只需要写完就收好,仅此而已。如果想到了之前写过的类似的题目,也不用犹豫,直接写下来就可以了。

回顾的时间是三个月。为了能够清楚自己的成长过程,每三个月粗略地看一下之前写过的笔记会比较好。再过3个月以后重新看一次

通过在3个月和6个月的时候分别回顾重温,就会完全清楚自己曾经为什么事苦恼、后来决定怎么做、那之后事态又是如何发展等,可以由此探寻自己的轨迹,而在这之后就不再需要重温了。也就是说,当3个月和6个月时的重温结束后,原则上以后就不用再回顾之前写过的笔记了。

05  实践

总共实践了不到2个月,将自己的实践总结一下,给大家作参考:

实践过程不够严格。偶尔会忘记做笔记,大多数情况下1天完成不了10页的笔记。想到书中一个办法,可以有灵感的时候,积累标题,写很多标题,放着,等没有可写的时候,写。

正文不够。实践过程中,有时正文还不能写到4-6行,这个时候,如果还有时间,就再凑一条,凑着凑着感觉也挺有道理的;每行20个字,写不够的时候,有时间也凑一些,加上条件、因果等,很容易写够20字。

时间。作者要求1分钟内写完一页笔记,我想可能是日文比较好写的缘故,中文1分种用很快的速度也不能写完,我暂时要求自己是2-3分钟写完一页笔记。

A4纸。作者特别强调,一定要用A4纸横着写,不要用笔记本等。但我考虑到外出期间用A4纸不是特别方便,于是也准备了一个笔记本,写一页撕一页。A4纸、笔记纸哪个方便用哪个,坏处就是分类的时候,纸张大小不一致,还有就是笔记本有时感觉不够写。

尽管不是特别完美,通过2个月的实践,依然给我很大的帮助,帮助我梳理了自己的情绪、思路,尤其是在我犹豫、纠结的主题上,写着写着,选择就浮了出来。

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