2.2: 案例,第 3 部分

在这段视频中,Rebecca Park 和她的遗迹搜寻者公司将产生一些收入。我们将查看遗迹搜寻者的一些收入和费用交易,并了解他们在头六个月的业务表现如何。事不宜迟,让我们开始吧。
在之前的视频中,我们看了这家初创公司的前 14 笔交易。现在我们将继续处理这个案例与收入和支出相关的交易。一些交易以“摘要”分录形式在日记帐分录中记录六个月的活动额。
正如我们上次所做的那样,我们将为每笔交易记录日记帐分录并过帐到T型账户。听完交易后,您应该暂停视频并尝试进行日记帐分录,思考交易涉及哪些帐户?账户是增加还是减少?我们是借记还是贷记?然后继续视频以查看答案和解释。
交易 15. 为了寻找新的收入机会,Park 于 2012 年 12 月 1 日与宾大古董俱乐部(Penn Antiquities Club)签署了一项无限制租赁协议。根据该协议,该俱乐部向遗迹搜寻者支付了 1,200 美元现金预付款,以便在接下来的一年中进行无限制租赁。
对于这笔交易,Relic Spotter 将收到 1,200 美元的现金。现金是一种资产。我们通过借记增加一项资产,因此我们将借记现金 1,200 美元。现在我们必须寻找贷记。我们得到了现金,现在我们有义务在明年提供租赁。该义务是一种债务,应称为未实现出租收入。负债通过贷记增加,因此我们贷记未实现出租收入 1,200 美元。

我们什么时候可以确认收入?我们有现金。我们承诺允许俱乐部在需要时租用设备。这还不足以称为收入吗?
不,承诺提供租赁不足以确认收入。我们必须通过提供服务来赚取收入。这里的服务是随着时间的推移提供无限制租赁,这意味着我们必须等到时间过去才能确认收入并将其记录在损益表中。

然后我们将其过账到 T型帐户。我们在现金的借方添加了记录,从这笔交易中增加了现金。我们为未实现出租收入创建了一个T型账户,它有一个贷方余额。

交易 16. 截至 2012 年 12 月 31 日的六个月,金属探测器的租金收入总计 124,300 美元。大部分租金当场以现金支付。然而,作为奖励回头客的一项举措,Park 允许一定数量的常客先记账,之后再付费。根据这一计划,截至 2012 年 12 月 31 日,有4,200 美元尚未支付。
要为此做日记帐分录,我们必须认识到涉及三个帐户。我们获得了 124,300 的租金收入;我们有 4,200 的应收账款(客户在常客计划下欠我们的),其余以现金形式收取。因此,124,300-4,200=120,100是我们收到的现金。每当我们收到现金时,我们都会借记现金,所以借记现金120,100。我们也有这些应收账款,这是一种资产。我们通过借记使资产增加,因此我们借记应收账款 4,200。请记住,我们总是使用应收账款一词来表示由于过去给客户提供商品或服务,客户欠我们的款项。
现在我们要找日记账分录的贷方部分。我们剩下要做的就是记录租金收入。收入账户是贷方余额账户。因此,为了增加收入,我们贷记租金收入,这增加了收入,从而增加124,300的股东权益。换个角度看,遗迹搜寻者记录了 124,300 的收入,其中 120,100 以现金形式取,4,200 尚未以现金形式收取,但有望在未来几个月内很快变成现金。

和以前一样的问题:如果我们收不到现金会怎样?对于他们来说,在不保证他们会得到现金的情况下记账所有收入似乎并不合乎情理。
和以前一样的答案。目前我们假设该公司将收取所有现金。但稍后,我们将看到公司如何预计有多少现金无法收取,然后在他们的损益表和应收账款余额中对此进行调整。因此,请坚持到课程后期。

为了过账,我们在现金账户中增加另一笔借记,于是现金又增加了。我们创建一个应收账款T型账户,有借方余额;再为租赁收入创建一个T型账户,有贷方余额。

交易 17. 在 7 月 1 日至 12 月 31 日期间,Park 购买了 40,000 美元的杂物库存,其中 38,000 美元已以现金支付,截至 12 月 31 日仍有 2,000 美元欠款。
对于这个日记帐分录,我们支付了 38,000 现金。我们贷记现金 38,000 以使现金资产减少。我们收到库存。库存是一种资产,资产随借记而增加。因此我们借记库存40,000以确认收到的库存。我们仍然缺少一部分内容,那就是我们在12月31日仍欠了2,000。如果你还记得前一个视频,当我们因收到库存货物而欠供应商钱时,我们称之为应付账款,这是一种负债。负债通过贷记增加,我们贷记应付账款 2,000。

这个我们感觉没问题,但感谢您的核对。

我们需要过帐此交易,在现金帐户中增加一个贷方分录,向库存帐户添加一笔借记,因此现在有库存42,000;向应付账款增加一笔贷记,现在应付帐款的余额将从 0 增加到 2,000。

交易 18. 截至 12 月 31 日的六个月内,遗迹搜寻者记录的杂货销售总额为 35,000,全部以现金形式收到。
这里的日记帐分录非常简单。我们收到 35,000 现金,因此我们借记现金35,000以使该资产增加。
我们进行了销售,我们交付了杂货,获得了现金,它符合收入的这两个标准,所以我们记录收入。收入是贷方帐户,因此我们贷记销售额35000,使收入增加。

这个我们感觉有问题。库存在哪里?如果我们卖了杂货(或随你怎么称呼),那么我们的库存应该会下降。
很好的问题。这个日记账分录只处理交易的收入部分,我们以售价记录现金和销售收入。我们将在大约15秒后处理此交易的库存部分。

让我们将此过账到 T 帐户。因此,我们对现金账户过账一笔借记,并创建一个销售T型帐户来跟踪杂项销售的收入。

交易 19. 这些杂物的原价是 30,000 美元。

在这个日记帐分录中,我们将处理杂货销售交易的库存部分。如果我们卖杂货,我们的库存就会下降。库存是一种资产,我们通过贷记使资产下降。因此我们贷记库存30,000美元。这里的借方被称为“销货成本(cost of goods sold)”,这是一项费用,即我们进行销售时所说的产品成本。库存的原始成本变成了被称为“销货成本”的费用,我们将其与销售杂货获得的收入相匹配。于是我们借记这笔费用,借记销货成本 30,000 美元,这将减少股东权益。

最后这两个日记账分录总是必须放在一起吗?我的意思是,每当您在一个分录中记录收入时,您是否必须在另一个分录中记录销货成本?还请告诉我为什么收入和销货成本金额不同。
是的,这两个日记帐分录就像会计的盐和胡椒,它们总是在一起。每当您出售库存时,您都需要用一个条目按售价记录收入以及收取的现金,且需要用第二个条目按原始成本记录库存减少和销货成本费用。

我们希望收入大于销货成本,因为这意味着我们能够以高于成本的价格销售我们的产品,换句话说,能从我们的产品中获得利润。如果情况并非如此,那么您不必担心日记帐分录做得太久,因为您不会做生意。
我们过账到T型帐户:通过在T型账户增加贷项分录使库存帐户减少,然后我们过账一笔借记到销货成本费用T型帐户。

交易 20. 最后——我认为最后这个词可能是我在会计语言中最喜欢的词。哈哈,让我们再试一次。 遗迹搜寻者的两名员工在六个月期间总共获得了 32,000 美元的工资,而 Park 的工资为 50,000 美元。
对于日记账分录,我们总共支付了 82,000 现金,因此我们贷记现金82,000美元使现金账户减少。 借方是为我们工作的员工的费用。 现在这些员工是期间成本,因此我们在他们工作时确认费用。 我们将借记工资82,000,以确认此期间成本,这反过来又会减少股东权益,费用一直是一样。

然后我们将其过帐到 T型帐户,对现金帐户再新增一笔贷记。我们创建一个带有借方余额的工资费用T型账户。

现在遗迹搜寻者的会计期间结束,所以我们将关闭账簿,不再与外人进行交易。会计周期的下一步是做调整前试算表,以确保我们迄今为止在会计期间内做的一切都正常,没有出现算数错误或换位错误。我将调出 Excel 展示如何执行此操作。
我一直在向您一一展示T型帐户,但这是它们在同一页面上的样子。您会注意到有一些T型帐户中还没有任何内容。我们将在稍后视频中讨论调整条目时处理这些事情。但是对于所有其他T型账户,您要做的就是画一条线并为每个账户计算一个余额。所以我们有 78,800 现金,4,200 应收账款,103,000 土地等等。
然后,您将所有科目名称转移到另一个页面,并创建借方列和贷方列,输入每个帐户的余额,然后将列相加,可以看到借方536,500,贷方也是这个数字,于是我们知道到目前为止我们所做的一切都是正确的,因为我们的借方等于我们的贷方。现在,我们已准备好进入会计周期的下一步,即调整分录。
哇,没有什么比在视频里看别人用 Excel 工作更吓人的了。很抱歉,但这似乎是展示会计周期这一部分最快捷的方式。另外,如果你要学习点会计,你必须不时使用一些 Excel,对吗?在下一个视频中,我们将讨论调整分录,这将使我们进一步整理财务报表。那一会儿见。

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