马伊和伊庖 是一对好朋友，他们都在奥斯卡魔法学院上学。

这年秋天，天空很高很蓝，蓝蓝天上飘着几朵白云，让人看得心醉。马伊突发奇想，对伊庖说我们的房子太小了，咱一起出钱，盖个大的吧。伊庖也有这个想法，一拍即合。

马伊找来了瓦匠、木匠、油漆匠，伊庖买来砖头、木头、水泥、钢筋。事情就这么干起来了，大家都很有激情，房子盖的很快。一个月的时间，盖好了三个房间。马伊想着，哪里是客厅，哪里是厨房，哪里是卧室。伊庖想着哪里是阳台可以养花，哪里是门厅好放个鱼缸。

马伊还想有个院子，可以养点植物什么的，就安排工人建筑院子了。伊庖想要个户外泳池，也安排工人开始挖了。工人不断的要求砖头、水泥、沙子。。。。可是他们的预算已经花的差不多了。

这个时候马伊和伊庖慌了，这样造下去要多少钱啊！赶紧叫停。

马伊和伊庖冷静下来想了想，不能这样漫无边际的干了。游泳池是好，但是造价太高，而且以后还要每天换水，定期保养。。。花钱就是个无底洞啊。院子嘛，是很不错，用什么做围墙呢？木栅栏、铁栏杆、混凝土矮墙？都没有想好。预算不足的时候，暂时也放弃吧，专心先盖起来三室两厅两卫再说。

恩，这下确定了，一期就建这么多。还能有点预算搞装修。

范围管理

项目范围就是明确的我们工作的总体目标，一定要清晰。后续的一切工作就是针对这个明确的目标而努力。没有满足这个范围是事情没办好，超出了这个范围则各项资源，时间进度很可能达不到要求，多做无用功。

小经验：老板或客户交给我们的目标范围通常比较大而空：

• 建设一个大数据平台
• 打造顶级数据分析系统
• 开发一套人力资源系统

老板会喜欢说这样的话，但，大数据的业务内容是什么？大到什么程度，达到什么标准？这些都要具体明确下来，我们要进行需求分析，在这个环节要充分、仔细。谨记项目建设达到目标就好，超出范围的事情不能干。

明确的了范围，把游泳池、院子的工作停下来。工人没有再要求建筑材料了，似乎一切回到了正规。马伊和伊庖放心的工作去了。

过了一个星期，马伊去工地上看看进展，却发现原先修泳池和院子的工人都不在干活。盖房子的工人也懒懒散散。

这房子得盖到什么时候啊，不能这么干！

马伊叫来伊庖，说工人们这样干可不行，咱们还指望着冬天就能住进去了，据说今年冬天比较冷。

他们仔细梳理了一下盖房子需要做的事情：

• 打地基
• 浇筑钢筋框架
• 砌墙
• 盖顶
• 装修

那么每一项工作需要多少时间，在什么时候完成，大家一起确定了日期。

时间管理

• 定义项目活动
• 估算活动时间
• 明确项目顺序
• 控制时间进度

简单来说，就是什么时间完成什么事情。安排一项事情一定要有时间节点的约束。如果没有时间约束的话，那么事情一定是朝着延期的方向发展。

小经验：时间的估算，一般来说实际情况往往比预想的要长。比如程序员估算的一项工作需要一周时间完成，那么实际情况往往是 预算的3倍。

好了，跟工人们约定好了时间节点，一切又走上正轨了。马伊和伊庖松了口气，为事情的及时处理感到高兴。

可是，渐渐的他们发现，工人总是要求材料，一会水泥不够了，一会钢筋不够了，一会人手不够了。照这个样子下去，预算要大大超标啊。

马伊和伊庖说这样干不行，必须控制出成本。水泥、钢筋、沙子 这些材料需要多少必须算出来，有个数，不能这样敞开用。要从工艺上考虑怎么节省材料，杜绝浪费。

成本管理

做任何一件事情都是有成本的，如果成本太高，超出了收益，那就是失败的项目，没有人会这么傻的。

• 估算成本

• 制定预算
• 控制成本

小经验：成本的估算也会不准确。算高了，老板不愿意。算低了，到时不够的话，谁承担啊？没经验的话，找同类型项目参照，一般就差不太多。另外，就是从工作效率上面改进，有利于降低成本。

工作计划，有了充分的需求分析之后，我们可以制定工作计划了，先做什么，后做什么，那些事情可以同时并行。

常常说计划没有变化快，是的，我们现在社会节奏太快，需求经常会变。这个没有好的解决办法，如果说有，那就是说之前考虑的简单了，如果尽量好考虑一些前瞻性，可以减少这个变化，另外，总体目标是不变的，在这个大前提下，尽量多考虑丰富一些，对质量的要求适当高一些也能减少需求的变化。

有了计划之后，不能保证每个环节都是按照理想的状态发展，于是就需要时时检查，处处留心，一旦发现偏差，就要看看是为什么。是之前计划不合理，为了完成工作而进行的必要纠正；还是埋头干活，忘了来时的方向？

             ------------ 计划---------  执行------------------
                       ^                                               |
                       |                                                |
                       |  ----------------- 控制 -------------V

质量管理

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人力资源管理

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沟通管理

沟通的方式与时机也很重要，针对不同的沟通对象，要选择合适的方式。对领导，他说你听，寻找机会提建议，表达诉求。对客户，他说你听，你说他听，碰撞、理解、共赢。对小弟 ，你说，让他自己说，你再说，再让他自己说，还说不明白，让他走人！

最后说说项目管理中最重要事宜，沟通管理。现在早已不是出门靠走，沟通靠吼的时代了，但是信息真的就那么流畅了么？其实不是的。先说说沟通的必要性，即便在一个办公室，每个团队成员之间的项目信息都不一致，就算都收到了同一份需求说明书，对目标需求的理解，对交付标准的理解也不一致，不沟通怎么行？ 不同的人 活在不同的世界里面，认知边界也不一致。即使沟通了，也未必能够完全理解，但是不沟通，就真的差距十万八千里了。

风险管理

说说风险，一项工作涉及多个环节，需要比较长的时间完成，就一定存在风险。夜长梦多！凡是不能被我们完全掌控的部分都存在风险。比如合作伙伴的工作质量与交付时间，比如涉及交通堵塞，刮风下雨之类的自然因素。风险不是问题，是出现问题的可能。风险管理的目的是识别风险，以及指定应对措施。降低问题概率。有些风险一旦发生就是毁灭性的，就一定要有预案。比如合作方，真的毁约了，怎么办？所以核心的部分最好不要给合作方，必须自己能够充分控制。自己没有能力就多联系几家合作商。为什么我们的通信有那么多制式，就是早期我们没有技术，不能把宝都压在一家供应商身上。而有些风险，即是发生了，影响也不会太大，我们就可以不那么重视它，天要下雨，我们怎么阻止，下就下吧。

说起来，项目管理在我看来，就是管理风险，让那些可怕的事情不要发生，美好的事情就自然发生了。

采购管理

这个主要就是及时采购，不影响项目的正常进展。
需要做的就是 制定采购计划，执行采购活动。

罗罗嗦嗦一堆，感谢阅读！
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