处理好“三个关系”。一是处理好事例与观点的关系。先观点后事例，以观点统领事例，用事例印证观点，做到相互支撑印证。二是处理好文字鲜活与准确的关系。反映人品鲜明特征，表述要平实准确，做到实、精、准，防止夸大其词。三是处理好对象身份与材料评价的关系。表述时，既要注意正职和副职、党委和政府、党内和党外等身份区别，也要体现教育、医疗、宣传、文化、企业等行业特点，防止张冠李戴。
突出“三个重点”。一是突出个性特点，人选刻画要“像”。看考察材料如见其人，描述精准形象。二是突出实事求是，人选描述要“准”。不能渲染夸张，不追求高大上，数据、事例不能有争议。三是突出鲜活生动，材料表述要“活”。做到表述鲜活而不夸张，少用争议性事例、无法印证的数据。
做到“五个避免”。一是避免材料顺序错乱。按照时间顺序，一个岗位一次说完，先现任职务后曾任职务，切忌颠三倒四。相同类似的内容要合并同类项，然后按一定逻辑顺序或习惯表达习惯进行布局。二是避免材料大而空。尽量不要写空洞口号，慎用数据、专业用语、省略用语，如果非用不可，务必写明白。工作措施、工作实绩要为观点服务，不求面面俱到。三是避免说满说全。文字表述要客观，避免夸大其词，表述性格特点、能力素质等时，避免出现“非常”“很”等相关字眼。四是避免普通问题放大化。问题定性要精准，例如性格比较急躁不属于不足，要一分为二看。五是避免前后自相矛盾。最常见的是优点和不足、党风廉政与民意情况自相矛盾。
