第一讲:老板想的跟你不一样
一、犯错误时如何对待工作和上司
1.不景气,生意难做时,每多用一个主管,老板都会在乎。
2.做任何事情前先思考,哪里可能出错;容易出错的地方应指定专人盯着;提前模拟万一出错的补救方法。防错比改错更重要。
3.战略没错的情况下,在着手事情上要多注意细节,执行细节决定成功与否。
4.出错立刻补救,告诉上司下次怎么做。
5.没做好的项目,重新再写一个给上司过目。
二、支出预算,开销花费,不要只给上司一个数字,要让上司知道这钱花得有没有意义
1.任何支出,都要跟效益有关。算出花与不花的损益比。
2.一个部门、一个单位、一个人,要算得出最低人力、最低成本、最低资源消耗。最低资源标准:非经常性的支出不要变成经常性的;分工没必要太细,太细主管太多,同时有很多事情有空白没人做;业务一旦删减,投入相对减小;尽量用加班或临时工,解决工作瓶颈(招人困难,辞退人就更困难)。
3.任何开销要从零开始,不要在以前经验基础上用公式增加成本。 节省的成本要拿一定比例出来奖励。不挣钱就应省钱。
4.彼得德鲁克:公司的成本,九成是没有效益的,真正赚钱的成本只有十分之一。利润和成本要正向,同样产出用更少的支出,同样支出得到更多产出。
5.利润与费用不一定是同比例成长,预算的数据要同过去比,与其他公司比,与同行比才更有效。
三、上司最关心的事
1.凡事不要都是别人的错,总说不清楚,不是我负责。
2.上司最关心的事:交待过还没反馈的;你犯过的错误;工作中一直没做好的地方;他最关心的事情也是最重要的事情优先做(例如:东西卖不掉,货款收不回)。而且目标要排序依次完成。
3.成功与失败经验,要当事人都坐一起把经验相互交流。
4.有事先救急,不要让事情恶化;
5.提出几个应急方案,由上司选择(可靠比聪明重要,你是执行者,不是决策者);批准后,知会相关人员及部门;反馈后续情况;不管事情我交代给了谁,要紧盯,完不成就有我的责任(老板也只记得第一个交代的人)。
6.应该多思考,多观察,提意见要有事实或数据。
四、现在要做什么
1.不要抱怨下属不好带,其他部门不配合。要培训属下技能;和手下沟通困难;多问属下问题和未来发展;所有对属下的要求要有检查和跟进。
2.专业精通,会带团队是好老板最关心的两项技能。
3.关心属下,与其他部门主动沟通(处理事情,部门间没矛盾的工作先干,有矛盾的不断磨合修正),
4..别麻烦上司解决你应能解决的事情。要克服懒(不管不做)、怕(不敢面对)、蠢(没能力解决)、坏(故意不做)四种类型人。
5.让领导知道你部门对公司的贡献。
第二讲:手下想的和你不一样
一、做主管不是叉个腰吆喝
1.人心浮动,社会焦躁的时候,每多要求一个任务,手下都会不爽。
2.项目启动时要明确分工,让大家了解任务情况,了解压力。要全体承担,压力传给每个人。严防容易出错的地方,免得增加成本。
3.每个员工只关心自己的事情,主管要充当挂钩及预防拥堵;不仅督阵,更要协助完成及补位;冲突地方,首先担责及主动处理;做主管一定要督阵,站在第一线,比别人更多付出。
4.用决策树方法,多分析原因,最好分析五层次,分析越清楚,问题越能聚焦找到核心问题。
5.经常跟客户保持联系,他有需要的时候就会想到你。
6.领导把员工当客户,员工就把领导当偶像。
二、不要以为,部门贡献以主管为代表
1.部门干得不错,适当为员工争取奖励。
2.部门干得不好,首先在上司面前认错,再把手下单独叫过来检讨。不要在上司面前批判自己手下。
3.不要把员工当替罪羊。如果足够多,就拿你的部分奖金分给手下。
4.功劳大部分在属下,过错大部分在领导。
三、不要以为,手下会按照你的思路去做事干活
1.部门主管要亲自训练员工,教材要以公司案例方式,会亲自编集,定期修改。
2.培训要认真严谨做,不走形式。要有计划、考核、做成记录,全员参与。
3.要把部属分类,很好用、好用、可用、不好用、很不好用,以优胜劣汰。
4.可能淘汰的人要及时警告,以数据为依据。
四、一个不公正不公平的主管会让手下郁闷甚至离职
1.主管只有正确与否,无个人喜恶,不能受制于偏见、谗言。
2.能力好的员工以绩效说话,能力不好的员工爱搞交际。
3.多问、多听、多看,多走出办公室,员工在外边,问题在外边,解决问题的方法也在外边。
4.员工不怕辛苦,怕不公平。万一做了不公平的事,要及早改正,道歉。
第三讲:客户和你想的不一样
1.产品一般,客户每多花一分钱都会计较。
2.客户不仅是业务部门的事,公司为市场而生存,每个部门因客户而生存。所有部门应支持销售,销售应反过来激励所有支持部门。客户付钱买产品,买的是综合价值。
3.没有客户,公司就没收入,公司任何部门的任何员工都可以是业务员。只有产品价值更多,价格才会更高。
4.跟主要竞争对手在产品或服务的价值上,要做一个比较表。客户最重视的核心价值,每个部门是不是都知道?
5.市场没有消失,只是在重新分配,不是产品太少,是客户喜欢的东西太少,不是没有产品,是产品做法不对。
6.客户最不喜欢的就是没人管;客户要求,公司内无论谁先接起来,再去内部协调链接;永远不说没办法,至少先拿个暂行方案。