管理者有效性的基础

“认识你自己”很难,“认识你的时间”是踮踮脚就可以达成的。

组织规模越大,管理者越容易无效,陷于冗余的日常事务性工作中而不自知。

管理者级别越高,他的时间管理就越重要,并且不是个人化的事项,而是攸关组织的效率。

时间管理的难度之大在于他无法一劳永逸,再有效的管理者都有浪费时间的时候,时间管理是一个需要终身修炼的活。

被分割的众多碎片时间,即使总额加起来比较多,也无法使管理者有效,管理想要卓有成效,需要一段连续性的整块时间。

人们经常说起却又经常忽视,时间是最稀有的资源,一个管理者如果无法将时间管理好,其他的就不过是空谈。

德鲁克分析组织里浪费时间的活动通常有以下4种:

“1. 重复出现的危机。

2. 人员过多造成的浪费。

3. 组织不健全。

4. 信息功能不健全。”

很多所谓的“协调工作”是有结构化的问题,需要从源头上杜绝。

组织里重复出现的危机说明需要一个机制来解决同类问题。

人们花过多的时间处理“人际关系问题”,说明人浮于事,缺少管理制度,人的活动空间过大,人数过多,难免彼此侵犯。

组织不健全的一个表现就是会议过多,一个随时准备开会的组织,是无法正常开展工作的。

信息不对称,信息不健全,会引发大量协调沟通、浪费时间的活动。

德鲁克总结了管理者有效性的基础:

“记录时间;

管理时间;

统一安排时间。”


企业组织发展体悟之10:

婉清@杨

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