对于每一名职场人而言，可能都有过开会的经历吧。

一群人集中在一个地方，或者共同就某些事情进行讨论，或者由某些人讲话，其他人认真听仔细记。这就是大多数人印象中开会的场景。

随着技术的进步，慢慢有了比较先进的电视电话会议，一群非常重要的人到现场开会，然后让另外一部分人通过远程视频听会。

再后来，随着网络技术的兴起，召开会议的手段也更加丰富，当摄像头几乎成为每台电脑必备设备之后，每个人都可以坐在电脑面前，参加所谓的云会议。

尽管召开会议的形式越来越丰富，但召开会议的根本目的并没有发生改变。

通常情况下，开会是为了解决某些问题，比如有些事情需要集思广益，于是征求相关人士的意见建议，这是典型的讨论事情的会；有些时候是为了宣布某些重要事情，主席台上有人发言，主席台下有人听会。

然而，如果仔细研究一下，开会真正的目的似乎并不是为了解决问题，因为讨论事情也完全可以通过书面的形式，现场讨论看起来更加直接，但往往效率不高；宣布重要事情更加不需要召集一群人在一起，一个书面通知就可以解决问题，却非常让一群人花费时间金钱，到固定的地点去听会，从效率和成本上，似乎都不太值当。

所以，从这个角度来看，所谓的开会，与其说是一种为了某种目的解决问题，不如说开会是一种具有某种宗教意味的仪式。是的，本质上来看，开会只是用来显示某些人的地位和重要性，提升某些事情的重要性，还有借开会之名达到会议之外之实。

可能这么说会有些绝对，必定有些会议的确还是非常重要，能够产生很多重要的成果，但大多数情况下，会议反而成了一种最为低效的方式。

那么，在参加会议的时候，有什么需要注意的事项呢？从我参加这么多大大小小的会议来看，重点要把握好会议节奏。

第一点是坐得住。

尽管现在强调说短话开短会，但会议一旦开启，特别是遇到那些准备不那么充分，或者遇到一些本身比较难的议题，再或者遇到某些特别爱发言，并且发言似乎逻辑性又 没那么强，而会议主持人又缺乏非常好的控场能力，会议往往就开成了又臭又长的裹脚布。

记得曾经的一位领导，在私下场合多次强调，你们将来想要有所发展，其中非常重要的一项素质就是能够坐得住。

千万不要小看这一点，很多人身体条件就不允许。比如那些腰不好的人，坐一会就开始腰疼，让他们长时间坐下来开会，实在是要了老命。除了身体不允许，有些人是心态不行。半个小时似乎还能够精神抖擞，一旦时间稍微长一点，就开始心慌意乱，就开始云游四方，这就是基本功不扎实，还需要多多修炼。

看看那些会场上左拧一下右拧一下的人，就知道有太多人实际上做的功夫没有练到家。

第二点是听得见。

既然到了会场，既然有幸听到了领导的谆谆教诲，那就务必要把这些“肺腑之言”听到耳朵里，记到心里面。

大多数的会议中，都会下发会议材料。有时候为了增加新鲜感、神秘感，可能会在会议之后下发材料。无论如何，领导照着稿子念的时候，其实并不是关键时刻，必定从效率来说，阅读比倾听更加有效，理解的更多、更透彻。

那么，真正应该重视的就是领导脱稿讲的东西。这些东西可能理论性没那么高，甚至逻辑性可能也没有那么强，但却是领导自己对会议主题的理解，甚至可以认为，这就是领导自己对事情的标准。

按照现在大多数单位的状况，事情最终的效果如何，关键不是市场，也不是当事人，而是看老板的态度。如果开了几个小时的会议，连老板真实的态度都没有听清楚，这个会议就实在是太失败了。

第三点是慎发言。

今天写下这些东西，其实这才是我最想强调的部分，也是我不断自省的内容。

一是不要担心自己没有发言的机会。特别在那种讨论式的会议上，一定要确保自己的发言是言之有物，要确保每个论题都有相应的论据作为支撑。其实，我甚至认为，我们每一次的发言，其实就是在写一篇文章，一定要遵循写文章时候的逻辑、步骤。

二是不要急于否决别人的意见。尽可能从正面的角度去解读，如果能够通过提问的方式，让对方自己意识到不合适不合理，那才是发言的高阶形式。事实上，这不仅仅是会议发言的时候应该注意，任何沟通交流的场合，都要尽可能秉持类似的原则，实在是太重要了。

三是不要说与自己身份不符的话。可能有人会觉得这有些过于迂腐了，也可能是我的工作环境让我多了一些顾虑，根据我的经验，当我们没有达到一定的身份地位，有些话说出来不仅没有正面效果，反而很可能让自己陷入比较尴尬的境地。特别同意李笑来的一个观点，成为能说那话的人。屁股不同，决定了你说话的效力。有时候，即使你仅仅谈了一些毫无依据的感受，但别人一样会从你的话语中帮你找到依据，找到逻辑，找到意义。但如果本身地位不够，有些话说完之后，即使非常有道理，但还是后有人认为你越界了。

当然，关于会议还有很多需要我们关注的内容，但只要坐得住、听得见、慎发言，基本上就能够非常好地把握会议的节奏，让自己能够顺利地应对大多数的会议场合。